REHAU Industries SE & Co. KG och alla dess dotterbolag (nedan kallat REHAU) behandlar de uppgifter som samlas in som en del av ansökningsprocessen i enlighet med tillämpliga dataskyddsbestämmelser i Förbundsrepubliken Tyskland och de andra länder där vi är verksamma och söker kandidater för lokala tjänster.
Namn och adress till ansvarigt ställe
REHAU AB
Tillfällavägen 15
43363 Sävedalen
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av uppgifter
Behandling av uppgifter i samband med din ansökan sker på grundval av artikel 6.1 b i DSGVO för genomförande av åtgärder före avtalstillfället.
De personuppgifter som du anger här kommer att användas direkt för att välja ut lämpliga kandidater. För att kunna utföra ansökningsprocessen krävs din e-postadress för registrering och för att vi ska kunna kontakta dig i samband med din ansökan. De uppgifter du anger kommer därför att användas just för det jobb du har sökt och för att kontrollera eventuella andra jobb hos REHAU åt dig.
För att avgöra om ett anställningsförhållande föreligger kan det också vara nödvändigt för REHAU att genomföra telefonintervjuer, onlinetester och/eller videointervjuer. REHAU samarbetar då med externa tjänsteleverantörer som förses med de uppgifter i din ansökan som krävs för dessa åtgärder.
Vilka uppgifter samlas in?
Om du vill söka jobb hos REHAU kommer du att bli ombedd att lämna olika personuppgifter (namn, adress, e-postadress osv.). Vid behov ställs dessutom frågor som är relevanta för jobbet. Ett CV krävs också för en ansökan inom vårt företag.
Observera att dina uppgifter inte kommer att sparas anonymt och att de kommer att göras tillgängliga för vår personalavdelning.
De insamlade uppgifterna kan kontrolleras av REHAU och kompletteras med den information som erhållits under ansökningsprocessen (t. ex. intervjuer, bedömningar eller referenser). REHAU kan också begära ytterligare personuppgifter av dig, t.ex. födelsedatum, telefonnummer, IP-adress, erfarenhet/profil/ansvar från din nuvarande eller tidigare anställning, utbildning, arbets- och utvecklingsintressen, kvalifikationer och färdigheter, utbildning, språkkunskaper, information om rörlighet, yrkesmedlemskap och referenser.
Vem behandlar dina uppgifter?
Personuppgifter överförs endast till våra egna servrar eller till interna eller externa tjänsteleverantörer inom och utanför Tyskland eller EU. Denna överföring av uppgifter till filialer eller externa tjänsteleverantörer utanför EES sker antingen på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå från kommissionen (artikel 45.3 i dataskyddsförordningen) eller på grundval av standardiserade dataskyddsklausuler (artikel 46.2 c i dataskyddsförordningen) som innehåller tillräckliga skyddsåtgärder för den registrerade.
Texten till standardklausulerna om dataskydd finns på https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en .
Uppgifter överförs också till tjänsteleverantörer inom EU eller EES som stöder REHAU i urvalet av sökande. Detta gäller särskilt externa tjänsteleverantörer för planering av intervjuer, förberedande intervjuer och andra uppgifter i samband med ansökningsprocessen. Dessa tjänsteleverantörer är avtalsmässigt bundna till det stödramverk som krävs av våra personalavdelningar på REHAU. De omfattas av samma dataskyddskrav som REHAU självt och är enligt avtal skyldiga att hantera dina personuppgifter konfidentiellt. Uppgifterna överförs uteslutande för att uppfylla det avsedda syftet i ansökningsprocessen.
Den information du avger kommer att behandlas konfidentiellt och kommer endast att lämnas vidare till de personer som är involverade i den specifika ansökningsprocessen.
Success Factors är en av dessa externa partner som tar över värdskapet för vår ansökningsportal. REHAU har gett Success Factors i uppdrag att vara värd för ansökningsportalen för att säkerställa en tekniskt felfri ansökningsprocess. Personuppgifter och annan information som du lämnar i samband med din ansökan och/eller registrering i vår ansökningsportal kommer att överföras till Success Factors servrar i Tyskland. Success Factors är avtalsmässigt bunden att hantera dina uppgifter konfidentiellt.
Moderna krypteringstekniker används för att överföra dina uppgifter via internet.
Mer information i ansökningsprocessen
Som en del av ansökningsprocessen erbjuder vi dig också möjligheten att kontakta oss via telefon, e-post eller WhatsApp för att ställa frågor eller utbyta annan information. Observera de olika dataskyddsnivåerna för de enskilda instrumenten (för WhatsApp t. ex. https://www.whatsapp.com/legal/). De bör endast dela information med oss via dessa kanaler som inte kan utgöra en stor risk för deras rättigheter och friheter. REHAU förbehåller sig rätten att i enskilda fall ändra den kommunikationskanal som du har valt för att garantera dig största möjliga datasäkerhet.
Lagringens varaktighet
Dina uppgifter kommer automatiskt att raderas inom sex månader efter det att det särskilda ansökningsförfarandet har avslutats. Förutsatt att inget anställningsavtal har ingåtts. Detta gäller inte om rättsliga bestämmelser förhindrar radering, om ytterligare lagring är nödvändig för att tillhandahålla bevis eller om du uttryckligen har samtyckt till längre lagring.
Dina rättigheter
Efterlevnaden av dataskyddsbestämmelserna övervakas på följande plats, som vem som helst kan kontakta:
Dataskyddsombud för REHAU Industries SE & Co. KG
Herr Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Telefon: 09283 770
E-post: datenschutz@rehau.com
Tillsynsmyndighet
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se
Du har också möjlighet att kontrollera att REHAU följer bestämmelserna om dataskydd. Du har följande rättigheter att göra detta:
- Rätt till information
- Rätt till information och återkallelse
- Rätt till rättelse, radering och begränsning
- Rätt till dataportabilitet
Om du har frågor om dessa rättigheter som rör bearbetning av dina personuppgifter är du välkommen att vända dig till vårt dataskyddsombud som alltid finns tillgängligt om du vill ha upplysningar, ge feedback eller uttrycka klagomål. På begäran informerar REHAU dig så snart som möjligt skriftligen, i enlighet med tillämplig lag, om och vilka personuppgifter vi har lagrat om dig. Om felaktig information lagras trots våra ansträngningar att se till att uppgifterna är korrekta och uppdaterade kommer vi att korrigera detta på din begäran.
* Se www.rehau.se/policy för information om hantering av allmänna uppgifter.