REHAU Industries SE & Co. KG et toutes les entreprises qui lui sont liées (ci-après « REHAU ») traitent les données collectées dans le cadre de la procédure de candidature conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données en République fédérale d’Allemagne et dans les autres pays dans lesquels nous sommes actifs et recherchons des candidats pour des postes locaux.
Nom et adresse des services responsables
REHAU NV
Grauwmeer 1/12, bus 65
3001 Leuven
TVA BE 0406 135 634
Objectifs et base juridique du traitement des données
Le traitement des données dans le cadre de votre candidature est effectué sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD, pour l’exécution de mesures précontractuelles.
Les données personnelles que vous saisissez ici seront directement utilisées pour sélectionner des candidats adéquats. Votre adresse e-mail est nécessaire pour l’inscription, afin de permettre le déroulement du processus de candidature et de pouvoir vous contacter dans le cadre de votre candidature. Dans ce contexte, les données que vous avez saisies seront utilisées précisément pour le poste auquel vous avez postulé et pour examiner pour vous d’autres postes éventuels chez REHAU.
Pour décider de la création d’une relation d’emploi, REHAU peut en outre être amené à réaliser des entretiens téléphoniques, des tests en ligne et/ou des entretiens vidéo. Pour ce faire, REHAU collabore avec des prestataires de services externes auxquels sont transmises les données de votre candidature nécessaires à ces mesures.
Quelles sont les données collectées ?
Si vous souhaitez postuler à un emploi chez REHAU, il vous sera demandé de fournir différentes données personnelles (nom, adresse, adresse e-mail, etc.). En outre, si nécessaire, des questions pertinentes pour le poste seront posées. Pour une candidature au sein de notre entreprise, un CV est également nécessaire.
Veuillez noter que la conservation de vos données n’est pas anonyme et que celles-ci sont accessibles à notre service des ressources humaines.
Les données collectées peuvent être vérifiées par REHAU et complétées par les informations obtenues lors du processus de recrutement (par exemple, entretiens d’embauche, évaluations ou références). REHAU peut également vous demander des informations personnelles supplémentaires, telles que votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse IP, vos expériences/profils/responsabilités dans le cadre de votre emploi actuel ou précédent, vos formations, vos intérêts en matière d’emploi et de développement, vos qualifications et compétences personnelles, votre formation, vos connaissances linguistiques, des informations sur votre mobilité, vos affiliations professionnelles ainsi que vos références.
Qui traite vos données ?
Les données personnelles sont uniquement transférées vers nos propres serveurs ou à des prestataires de services internes ou externes, en Allemagne ou en dehors de l’UE. Ce transfert de données aux filiales ou prestataires externes situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE) peut avoir lieu soit sur la base d’une décision de la Commission constatant le caractère adéquat (art. 6, par. III du RGPD), soit sur la base de clauses types de protection des données (art. 46, par. II, point c du RGPD), contenant des garanties appropriées pour la personne concernée.
Le texte des clauses types de protection des données est publié à l'adresse : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Les données sont également transférées à des prestataires de services au sein de l’UE ou de l’EEE qui aident REHAU à effectuer la sélection des candidats. Cela concerne notamment les prestataires de services externes pour la planification des entretiens, des entretiens préliminaires et d’autres tâches liées au processus de recrutement. Ces prestataires de services sont liés par contrat au cadre de l’assistance demandée par nos services de ressources humaines chez REHAU. Ils sont soumis aux mêmes exigences en matière de protection des données que REHAU elle-même et sont tenus contractuellement de traiter vos données personnelles de manière confidentielle. Les données sont transmises exclusivement pour remplir l’objectif prévu dans le processus de candidature.
Les informations que vous fournissez sont traitées de manière confidentielle et ne sont transmises qu’aux personnes impliquées dans le processus de candidature spécifique.
Success Factors est l’un de ces partenaires externes qui se charge de l’hébergement de notre portail de recrutement. REHAU a confié à Success Factors l’hébergement de son portail de recrutement afin de garantir un processus de candidature techniquement irréprochable. Les données personnelles et autres informations que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature et/ou de votre inscription sur notre portail de candidature sont transférées vers les serveurs de Success Factors en Allemagne. Success Factors est contractuellement tenu de traiter vos données de manière confidentielle.
Des techniques de cryptage modernes sont utilisées pour transmettre vos données via Internet.
Autre communication dans le processus de recrutement
Dans le cadre du processus de recrutement, nous vous offrons également la possibilité de nous contacter par téléphone, par e-mail ou via WhatsApp pour poser des questions ou échanger d’autres informations. Veuillez tenir compte des différents niveaux de protection des données selon les moyens de contact (pour WhatsApp, par exemple, https://www.whatsapp.com/legal?lang=fr). Vous ne devez échanger avec nous, par ces moyens, que des informations qui ne sont pas susceptibles de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés. REHAU se réserve le droit, dans certains cas, de modifier le canal de communication que vous avez choisi afin de vous garantir la plus grande sécurité possible des données.
Durée du stockage
Dans les six mois suivant la fin de la procédure de candidature, vos données seront automatiquement supprimées si aucun contrat d’embauche n’a été conclu. Cela ne s’applique pas si des dispositions légales s’opposent à la suppression, si la poursuite du stockage est nécessaire à des fins de preuve ou si vous avez expressément consenti à un stockage plus long.
Vos droits
Le respect des dispositions relatives à la protection des données est contrôlé par les organes suivants, auxquels chacun peut s'adresser :
Responsable de la protection des données de REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Allemagne
Téléphone: +499283770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Autorité de surveillance
Autorité de protection des données
Rue de la presse 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
Vous avez la possibilité de vérifier si REHAU respecte les dispositions relatives à la protection des données. Vous disposez des droits suivants pour ce faire :
- Le droit à l'information
- Le droit d’accès et de rétractation
- Le droit à la rectification, à l'effacement et à la restriction
- Le droit à la portabilité des données
Si vous avez des questions au sujet des droits relatifs au traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à notre responsable de la protection des données, également à votre disposition pour toute demande d'information, suggestion ou revendication. Sur demande, REHAU vous communiquera dans les meilleurs délais, sous forme écrite et conformément au droit en vigueur, si des données personnelles vous concernant sont enregistrées chez nous et de quelles données il s'agit. Si malgré tous nos efforts portés sur l’exactitude et l’actualité des données, il s’avérait que nous ayons enregistré des informations incorrectes, nous apporterons à votre demande les corrections nécessaires.
* Pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données générales, consultez nos informations sur la protection des données.