Tervetuloa REHAUlle ja sosiaalisen median profiileihimme! REHAU käyttää niitä yhdessä eri sosiaalisen median alustoista vastaavien kanssa. Määriteltyjen käsittelytoimenpiteiden osalta me (REHAU Industries SE & Co. KG, Helmut-Wagner-Str. 1, 95111 Rehau, Saksa) olemme vastuussa GDPR:n (yleinen tietosuoja-asetus) 4 artiklan 7 kohdan mukaisesti yhdessä kyseisen sosiaalisen verkoston ylläpitäjän kanssa.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten REHAU käsittelee tietoja (”henkilötiedot”), joita kerätään, kun vierailet profiilissamme sosiaalisissa verkostoissa (Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Kununu, X, Youtube, Pinterest) tai otat meihin yhteyttä käyttämällä tässä annettuja tietoja.
Sosiaalisen median alustoilla kyseisen alustan toiminnanharjoittaja on yksin vastuussa henkilötietojen käsittelystä. Tämä toiminnanharjoittaja käsittelee tavallisesti henkilötietojasi, jotka syntyvät, kun vierailet sosiaalisen median alustalla, riippumatta siitä, onko sinulla niissä käyttäjätili ja/tai oletko kirjautunut sisään. Jos annat suostumuksesi, evästeitä ja muita tallennus- ja seurantatekniikoita käytetään (osittain eri laitteissa).
Sosiaalisen median alustat laativat tavallisesti omia henkilökohtaisia käyttötilastojaan esim. markkinatutkimusta, mainontaa ja muita kaupallisia tarkoituksia varten. Tällöin henkilötietoja saatetaan käsitellä myös Euroopan unionin ulkopuolella. REHAU ei pääse käsiksi näihin tietoihin eikä voi vaikuttaa niiden keräämiseen.
2. REHAUn yhteyshenkilö
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä yhteyttä voi ottaa tietosuojavaltuutettuumme, jonka sähköpostiosoite on datenschutz@rehau.com.
Huomautamme, että REHAUn ja sosiaalisen median alustojen ylläpitäjien välisten sopimusten mukaan tietopyynnöt ja rekisteröidyn oikeudet tulee esittää suoraan kyseisen sosiaalisen verkoston toiminnanharjoittajalle. Yksinomaan sosiaalisen verkoston tarjoajalla on välitön pääsy tarvittaviin tietoihin ja mahdollisuus ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin sekä antaa tietoa. Jos tukeamme kuitenkin tarvitaan, meihin REHAUlla voi ottaa yhteyttä milloin tahansa.
Jos esität tietovaatimuksen suoraan meille, annamme luonnollisesti tietoa mahdollisuuksiemme mukaan. Lisätietoja REHAUn tietosuojasta, erityisesti muista yleisistä käsittelytarkoituksista sekä oikeuksistasi, voit lukea osoitteesta www.rehau.com/fi-fi/tietoa-tietosuojasta.
3. Henkilötietojen käsittely
Tietoluokat
a) Kun vierailet REHAU-yhtiön sivulla, käsittelemme kyseisen sivun ylläpitäjänä tietoja, jotka annat käyttöömme suoraan toimimalla ja vuorovaikutuksissasi (esim. tiedustelut, julkaisut, kommentit, tykkäämiset, jaot), sekä julkisesti saatavilla olevia profiilitietojasi. Henkilökohtaisten profiilitietojesi julkinen näkyvyys riippuu profiiliasetuksistasi, jotka voit itse määrittää kussakin sosiaalisen median alustassa. Kaikkia sosiaalisen median kanavia koskee vahva suositus siitä, ettei arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja jaeta.
b) Sosiaalisen median alustat antavat REHAUn käyttöön yrityssivujemme anonyymejä käyttötilastoja (analyysipalveluja tai Page Insights -tietoja), jotka perustuvat kävijöiden käyttäytymiseen. Saamme demografisia ja maantieteellisiä arvioita, jotka perustuvat näihin tietoihin. Emme pääse käsiksi näiden käyttötilastojen ja niiden lähtötietojen luomiseen ja käsittelyyn emmekä me voi vaikuttaa niihin. Tämä on kunkin sosiaalisen median alustan toiminnanharjoittajan vastuulla. REHAUlla ei ole mahdollisuutta tarkastella yksittäisten käyttäjien henkilötietoja.
Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusta
Ylläpidämme yrityksemme verkkosivuja ja käsittelemme edellä mainittuja tietoja antaaksemme tietoa yrityksestämme ja tuotteistamme sekä viestiäksemme kiinnostuneiden kanssa Oikeusperusta tälle käsittelylle on tarve oikeutettujen etujemme turvaamiseksi (GDPR, artiklan 6 kohdan 1 alakohta f). Mikäli lähetät meille konkreettisen tiedustelun, käsittely voi tapahtua myös sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (GDPR, artiklan 6 kohdan 1 alakohta b).
REHAU käyttää toiminnanharjoittajan tarjoamia tietoja ymmärtääkseen paremmin sisällön käyttöä ja tavoittavuutta, tunnistaakseen käyttäjien mieltymykset ja mukauttaakseen yrityksen sivut mahdollisimman tehokkaasti kohderyhmiä varten.
Voimme käyttää näitä tietoja kohdennettujen, kiinnostuksen kohteisiin perustuvien mainosten sijoittamiseen ilman suoraa tietoa kävijän henkilöllisyydestä. Jos kävijät käyttävät sosiaalisen median sovelluksia useilla päätelaitteilla, tiedon tallentamista voidaan tehdä kaikilla laitteilla, jos kävijät ovat rekisteröityneet ja kirjautuneet.
Näitä tietoja käsitellään edellä mainittujen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (GDPR, artiklan 6 kohdan 1 alakohta f).
Jatkokäsittelyä suoritetaan yksinomaan suostumuksen perusteella (GDPR, artiklan 6 kohdan 1 alakohta a). Siihen liittyen REHAU antaa yksityiskohtaiset tiedot tietojenkäsittelystä, johon suostumus on annettu.
Osana yrityssivujemme hallinnoimista teemme yhteistyötä palveluntarjoajien (esim. mainosten ja sisällön tuottajien, jotka tukevat meitä julkaisuidemme luomisessa sekä sosiaalisen median toimintojemme tarjoamisessa ja optimoinnissa) kanssa.
Käsittelyn kestoaika
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan, kun se on tarpeen edellä mainittua käyttötarkoitusta varten.
Mikäli vastustat oikeutettujen etujemme turvaamiseksi tehtävää käsittelyä (GDPR:n artiklan 6 kohdan 1 alakohta f), poistamme henkilötiedot, ellei niiden jatkokäsittely ole sallittua asiaankuuluvien lakimääräysten mukaisesti. Poistamme henkilötiedot myös, jos meidän on tehtävä niin muista oikeudellisista syistä. Näiden yleisten periaatteiden mukaisesti poistamme henkilötiedot pääsääntöisesti heti, kun oikeusperustaa ei enää ole, kun tietoja ei enää tarvita mainittuihin tarkoituksiin tai kun mainitut tarkoitukset poistuvat eikä muita oikeusperusteita ole (esim. kauppa- ja verolainsäädännön määräämät säilytysajat), tai muussa tapauksessa, kun muita oikeudellisia perusteita ei enää ole.