Tietosuojakäytäntö
REHAU arvostaa kiinnostustasi yritystämme ja tuotteitamme kohtaan. Haluamme, että tunnet olosi turvatuksi, kun otat yhteyttä REHAUun. Tästä syystä meille on erittäin tärkeää, että henkilötietosi, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, jotka annat meille, kun otat yhteyttä REHAUun, on turvattu.
Tämä tietosuojakäytäntö on tarkoitettu kaikille, joiden kanssa REHAU on vuorovaikutuksessa, mukaan lukien asiakkaat, toimittaja, palveluntarjoajat, muut liikekumppanit, sidosryhmät, verkkosivustojemme kävijät, sovellustemme käyttäjät, muut tuotteidemme tai palveluidemme käyttäjät ja toimipisteidemme vieraat (yhdessä "sinä"). Se sisältää GDPR-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukaiset tiedot.
Lisätietoja REHAUn käyttämien sosiaalisen median yritysprofiilien tietosuojasta on osoitteessa www.rehau.com/fi-fi/tietosuoja-social-media.
1. Käsitteet
Henkilötietojen käsittely tapahtuu lakien puitteissa.
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka viittaavat tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön. Käsittelyä ovat kaikki ilman automaattisia prosesseja suoritetut toimenpiteet tai henkilötietoihin liittyvät menettelyt, kuten kerääminen, järjestäminen, tallentaminen, mukauttaminen tai muuttaminen, lukeminen, kysyminen, käyttö, julkistaminen siirtämällä, levittämällä tai muulla tavoin, vertailu ja liittäminen, rajoittaminen, poistaminen tai hävittäminen.
Muita tietosuojaan liittyviä käsitteitä käytetään GDPR-asetuksen 4 artiklan määritelmien mukaisesti.
2. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
3. Käsittelyn yleiset tarkoitukset ja oikeusperustat
REHAU kerää ja käsittelee henkilötietojasi erityisesti seuraavissa tapauksissa:
- kun otat meihin suoraan yhteyttä esimerkiksi verkkosivustomme tai REHAU-asiakaspalvelun kautta tai jos vierailet toimipisteissämme, osallistut tapahtumiimme, asiakastyytyväisyyskyselyihin ja kilpailuihin ja olet kiinnostunut tuotteistamme tai palveluistamme tai sinulla on jokin muu pyyntö.
- kun sinä tai työnantajasi ostatte tuotteita tai palveluja suoraan meiltä.
- Jos sinä tai työnantajasi pyytää tietoja tuotteistamme ja palveluistamme (esim. esitteiden tai hinnastojen lähettäminen).
- kun ostat tai käytät REHAU-tuotteita.
- Jos sinä tai työnantajasi tarjoatte tai myytte meille tuotteita tai palveluja.
Auta meitä pitämään tietosi ajan tasalla ilmoittamalla meille kaikista henkilötietojesi ja erityisesti yhteystietojesi muutoksista.
Siltä osin kuin REHAU käsittelee henkilötietoja, tämä koskee erityisesti nimeäsi ja yritysyhteystietojasi, kuten yritystä, tehtävää, puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta, sekä sopimus- ja tapahtumatietoja. Muita tietoluokkia voidaan kerätä jäljempänä yksityiskohtaisesti kuvattuja erityistarkoituksia varten.
Sen lisäksi, että keräämme tietojasi verkkosivuillamme olevien yhteydenottolomakkeiden kautta, keräämme tietoja myös suoraan sinulta tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. kaupparekisteristä, viranomaisilta, Internetistä), jos se on tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperustat
Seuraavassa kerromme, mihin tarkoituksiin REHAU käsittelee henkilötietoja. Jos kyseessä ei ole toistuva tapahtuma, REHAU viittaa näihin tietoihin yleensä uudelleen erikseen erityisessä käsittelytilanteessa ja antaa tarvittaessa lisätietoja.
4,1. Tietojen käsittely sopimusten valmistelua, solmimista ja täytäntöönpanoa varten
4.1.1. Yleistä
Valmistavana yrityksenä REHAU käsittelee henkilötietoja osana hankinta- (ks. myös 4.11.) ja myyntiprosesseja sekä sopimusvelvoitteiden täyttämistä varten. Syyt tietojen käsittelyyn ovat erityisesti asianmukainen viestintä ja puhuttelu, sopimusten valmistelu, tarjousten käsittely, asiakasneuvonta, hankinta, tuotanto ja tavaroiden toimitus, sopimusten hallinta sekä reklamaatioiden käsittely.
Näiden toimien yhteydessä käsitellään erityisesti seuraavia tietoluokkia:
- Yhteystiedot / henkilötiedot (titteli, sukunimi, etunimi, osoite, sähköpostiosoite jne.)
- Logistiikkatiedot, kuten toimitusosoite
- Sopimustiedot, maksutiedot
Tässä yhteydessä voi olla tarpeen, että välitämme tietoja kolmansille osapuolille, jotka ovat mukana toimitusketjussa tai joita muutoin tarvitaan sopimusvelvoitteiden täyttämisessä tarjouksen laatimiseksi ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
REHAUlla on käytössä Track&Trace-alusta, jonka avulla tiedot lähetysten kuljetuksista ovat aina saatavilla. Sen yhteydessä käytämme myös sähköpostiosoitettasi tietojen jakamiseen kanssasi. Kun tavara lähtee varastostamme, lähetämme sinulle automaattisesti sähköpostin, joka sisältää lähetyksen asiakirjat sekä linkin lähetyksen seurantaan Track&Trace-alustalla. Oikeusperusta tälle käytölle on GDPR:n artiklan 6 kohdassa I f tarkoitettu oikeutettu etu, joka antaa sinulle mahdollisuuden seurata lähetystäsi.
Liikekumppaneidemme luottokelpoisuuden tarkistamiseksi käsittelemme luottolaitoksilta (esim. Suomen Asiakastieto) saamiamme tietoja lakisääteisten ehtojen mukaisesti. Lisäksi REHAU pidättää itsellään oikeuden ilmoittaa asiakkaiden maksukokemukset pisteytysyrityksen (Creditreform, Bisnode) maksukokemuspooliin maksuhäiriöriskin minimoimiseksi. Tämä ei koske maksukokemuksia luonnollisten henkilöiden kanssa.
Rahoitustapahtumien optimoimiseksi REHAU pidättää itsellään oikeuden luovuttaa yritysasiakkailtaan olevat saamiset jälleenrahoitusyhtiölle osana saatavarahoitusta. Ainoastaan yritykseen liittyvät tiedot (velallisen nimi, syy, määrä, saatavan erääntymispäivä) välitetään saatavarahoitusta varten. Jälleenrahoitusyhtiö luovuttaa edellä mainittuja yritystietoja kolmansille osapuolille luottokelpoisuuden arviointia varten siinä määrin kuin se on tarpeen saatavan tarkistamiseksi.
Siltä osin kuin kyse on henkilötiedoista poikkeuksellisissa yksittäistapauksissa, saatavarahoituksen oikeusperusta on GDPR-asetuksen 6 artiklan kohta 1 f.
Jos tietoja kerätään suoraan kyselyn käsittelyä tai sopimuksen täytäntöönpanoa varten, REHAU ilmoittaa sinulle kussakin tapauksessa, mitkä tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä. Siltä osin kuin sopimuskumppani et ole sinä itse, vaan työnantajasi tai muu kolmas osapuoli, joka on sopimussuhteessa sinuun tai työnantajaasi, tietojen käsittely perustuu GDPR-asetuksen 6 artiklan kohtaan 1 f. Tietoja käsitellään siltä osin kuin tietoja tarvitaan sopimusvelvoitteiden täyttämiseen tai muiden oikeudellisten, esimerkiksi tuotevastuulain mukaisten velvoitteiden ja velvollisuuksien täyttämiseen (esimerkiksi tiedotus-, selvitys- ja varoitusvelvollisuus).
Jos käsittely suoritetaan GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella, voit milloin tahansa vastustaa sitä henkilökohtaiseen tilanteeseesiliittyvistä syistä.
4.1.2. Kommunikointi
Microsoft Teams
REHAU käyttää Microsoft Teamsia tehokkaaseen kommunikointiin ja tietojen vaihtoon kanssasi. Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen nauhoittaa tai kirjoittaa ylös kokouksia, jotta tärkeät sisällöt ja keskustelut ovat saatavilla myöhempää käyttöä varten tai henkilöille, jotka eivät olleet paikalla. Haluamme selittää sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi tallentaessamme keskusteluja.
Ennen jokaista tallennusta keskustelun puheenjohtaja ilmoittaa sinulle tallennuksen alkamisesta. Jos haluat, että tallennusta ei suoriteta kuvallisena, voit poistaa kamerasi käytöstä.
Keskustelun puheenjohtaja päättää, onko tallennus tarpeellinen asianomaisten henkilöiden tarpeet huomioiden. Tallennus tai ylös kirjoittaminen voi olla tarpeen seuraavista syistä:
- Kokousten sisällön dokumentointi ja seuranta – todentaminen
- Tietojen vaihto ja koulutus
- Tallenteen toimittaminen osallistujille, jotka eivät olleet paikalla.
- Tietojen arkistoiminen myöhempää referenssinä käyttämistä varten
Tämän käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f. Oikeutettu etumme on kokousten tehokas järjestäminen ja kokousten sisältöjen dokumentointi. Voit kieltää tämän käytön milloin tahansa omaan erityistilanteeseesi perustuvista syistä. Ilmoita tästä keskustelun puheenjohtajalle.
Jos olet aktivoinut videokameran järjestelmässäsi ja tallennus kattaa myös tämän videosisällön, tallennus tapahtuu suostumuksesi perusteella GDPR:n artiklan 6 I a mukaisesti. Kun kytket kameran päälle tai et ota päälle kytkettyä kameraa pois käytöstä tallennuksen käynnistyttyä, annat suostumuksesi videosisällön tallentamiseen.
Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa ilman perusteluja poistamalla kameratoiminnon käytöstä päätelaitteessasi.
Kun keskusteluja tallennetaan Microsoft Teamsin kautta, seuraavia henkilötietoja voidaan kerätä:
- Osallistujien henkilökohtaiset perustiedot, kuten nimi, näyttönimi, profiilikuva ja sähköpostiosoite.
- Tiedot kuulumisesta yritykseen ja asema yrityksessä
- Osallistujien ääni- ja videotiedot. Äänitiedostot kirjoitetaan automaattisesti ylös
- Chat-viestit, haluttu kieli ja keskustelun aikana jaetut tiedostot
- Näytön jakaminen ja esitetty sisältö
- Tapaamisen metatiedot, esim. päivämäärä, kellonaika, tapaamisen tunnus, puhelinnumerot, sijainti
Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan, kuin se on tarpeen sitä tarkoitusta varten, miksi tiedot kerättiin, taikka niin kauan kuin se on sallittua lain tai viranomaisten antamien määräysten puitteissa. Poistamme tai lukitsemme tietosi heti kun niitä ei enää tarvita. Lisäksi poistamme tai lukitsemme tietosi välittömästi, jos perut suostumuksesi tai kiellät oikeutetusti tietojen käsittelyn.
Huomaa, että tallenne tarjotaan yleensä jokaisen kokouksen osallistujan saataville. Jos tallennuksen tarkoitus on tiedottaa kolmansille osapuolille tai muille henkilöille tapaamisen sisällöstä, myös he saavat tiedot. Tietojen vastaanottaja on vastuussa tietojen jatkokäsittelystä, mukaan lukien niiden poistamisesta. Sikäli kuin tallennuksen käyttötarkoitus sitä edellyttää, tiedot voidaan siirtää myös REHAU-yrityksille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tämä tapahtuu joko komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella tai rekisteröityjen asianmukaiset suojatoimet sisältävien vakiolausekkeiden perusteella.
Vastaajatoiminto
Kun REHAU-ryhmän työntekijät käyttävät vastaajaa, viesti kirjoitetaan automaattisesti ylös. Puhuttu teksti lähetetään liittymän haltijalle tiedostona sähköpostitse ja tulostetaan siellä alkuperäiskielellä ja englanninkielisenä käännöksenä. Tähän sähköpostiviestiin sovelletaan sähköpostiviesteille määritettyä säilytysaikaa.
WhatsApp Business
Jotkin osastot tarjoavat mahdollisuuden ottaa yhteyttä REHAUun WhatsAppin kautta, jos sinulla on kysyttävää. Ottamalla yhteyttä WhatsAppilla hyväksyt, että saamme puhelinnumerosi ja pääsyn WhatsApp-profiiliisi (profiilikuva mukaan lukien). Tietojenkäsittely yhteydenottoon liittyvässä tarkoituksessa tapahtuu GDPR:n artiklan 6 kohdan 1 a mukaisesti, ja sen perustana on vapaaehtoisesti antamasi suostumus.
WhatsAppin avulla keräämämme henkilötiedot poistetaan automaattisesti sen jälkeen, kun tekemäsi kysely on käsitelty. Lähdemme siitä, että käsittelyn jälkeen odotamme säännöllisesti 90 päivää kuluvan siitä, kun olemme antaneet lopullisen vastauksen, sillä tämän määräajan umpeuduttua ei yleensä ole odotettavissa lisäkysymyksiä. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä viestin REHAUn yhteyshenkilölle WhatsApp-palvelussa.
Jos kyselysi liittyy sopimuksen valmisteluun, oikeusperustana on GDPR:n artiklan 6 kohta I b. Siinä tapauksessa säilytämme tietojasi lakisääteisten säilytysaikojen verran. Lisäksi sovelletaan WhatsAppia käytettäessä WhatsApp Inc:n tietosuojasäännöksiä: https://www.whatsapp.com/legal?lang=fi
4.2. Asiakasportaalin käyttö
REHAU tarjoaa asiakkailleen asiakasportaalin, jonka avulla tilausten käsittelyä voidaan yksinkertaistaa ja jossa on pääsy tiettyihin tuotekonfiguraattoreihin ja muihin palveluihin. Rekisteröitymisen yhteydessä sinulle ilmoitetaan, mitä tietoja asiakasportaalin käyttö edellyttää. Tarkoitus ja oikeusperusta on kuvattu kohdassa 4.1. Muita vapaaehtoisia tietoja käytetään yhteydenottoihin (ks. kohta 4.11).
Asiakasportaalia käytettäessä yksittäiset tapahtumat tallennetaan ja arkistoidaan lakisääteisten tallennussäännösten mukaisesti GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 c perusteella.
Voit milloin tahansa lopettaa asiakasportaalin käytön ja henkilötietojesi tallentamisen asiakasportaaliin, jos ne eivät ole tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Ota tätä varten yhteyttä omaan myyntikonttoriisi. Tämä ei vaikuta aiempien tapahtumien tallentamiseen.
REHAU tarjoaa asiakasportaalinsa kautta mahdollisuuden skannata viivakoodeja/QR-koodeja määritellyistä tuotteista verkko-osoitteen kautta ja integroida ne suoraan tilaukseen. Tällöin käytetään ainoastaan niitä henkilötietoja, joita on kerätty asiakasportaaliin rekisteröitymisen yhteydessä. Tätä toimintoa varten tarvittaviksi evästeiksi asennetaan BootstrapCDN- ja Cloudflare-toiminnot.
4,3. Toimittajaportaalin käyttö
REHAU ylläpitää toimittajaportaalia. Kun rekisteröidyt toimittajaksi, sinulle ilmoitetaan rekisteröintiin tarvittavien tietojen tyyppi ja laajuus. Tietoja käytetään kaikissa tavaroiden ja palvelujen hankintaan liittyvissä liiketoimintaprosesseissa, mukaan lukien laadunvarmistustoimenpiteet, toimittajasuhteiden hallinta, sopimusten käsittely, riskienhallinta, tieto- ja viestintäjärjestelmien käyttö, sisäisten prosessien optimointi ja toimittajaportaalin hallinnointi. Näitä tarkoituksia varten voi myös olla tarpeen, että välitämme henkilötietojasi REHAU-konsernin muille yrityksille ja että nämä konserniyhtiöt ottavat sinuun yhteyttä.
4,3. Hakumenettely (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 b)
Hakumenettelyyn liittyy täydentäviä tietosuojailmoituksia, jotka ilmoitetaan erikseen hakemuksen yhteydessä. Lisäksi seuraavat ohjeetkoskevat kaikkia hakemuksia.
4.5. Osallistuminen tapahtumiin ja vierailu paikan päällä (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f)
Tapaamme sinut mielellämme henkilökohtaisesti paikan päällä tai jossakin tapahtumassamme. Käsittelemme henkilötietojasi tapahtumien järjestämiseksi ja toteuttamiseksi sekä tiedotusmateriaalin toimittamiseksi sinulle. Tapahtumien yhteydessä voimme välittää tiedot puhujille ja osallistujille. Tämä on tärkeää tapahtuman sujuvuuden varmistamiseksi. Käytämme tässä yhteydessä kerättyjä tietoja myös tapahtumien arviointiin ja seurantaan. Yleensä saat tapahtumaan rekisteröitymisen yhteydessä lisätietoa tietosuojasta.
REHAU käyttää myös Microsoft Forms toimintoja palautteen saamiseksi.Jos osallistut kyseiseen kyselyyn, siihen sovelletaan Microsoft Forms -palvelun tietosuojatietoja: https://www.microsoft.com/fi-fi/privacy/privacystatement
Tapahtumien dokumentointia sekä lehdistö- ja suhdetoimintaa varten tapahtumista voidaan tehdä kuva- ja videotallenteita. Tässä yhteydessä käsitellään myös henkilötietoja (kuvia). Voit milloin tahansa vastustaa tätä käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Tässä tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan nämä syyt etukäteen valokuvaajille tai järjestäjille , jotka huomioivat vastalauseesi ja ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin.
4.6. Palvelujen käyttö (neuvonta, jälleenmyyjähaku)
4.6.1. Yleisiä tietoja
Tuotteiden ja järjestelmäratkaisujen lisäksi REHAU tarjoaa kattavia palveluja. Näihin kuuluvat myös neuvonta- ja muut palvelut, joita tarjoamme puhelimitse, sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella ja tietyissä olosuhteissa paikan päällä. Näiden palvelujen avulla haluamme tukea sinua REHAU-järjestelmien valinnassa, käytössä ja soveltamisessa.
Palvelujen puitteissa voidaan tallentaa yhdessä kyseisten tuotteiden ja ongelman kanssa tähän tarkoitukseen tarvittavat tiedot, jotka annat meille palvelupyynnön yhteydessä, kuten yhteystiedot / henkilötiedot (sukunimi, etunimi, osoite, sähköpostiosoite jne.). Tällä tavoin haluamme varmistaa, että voimme aikaisemman palveluhistoriasi perusteella neuvoa sinua tarkemmin, jos sinulla on myöhemmin kysyttävää.
Jälleenmyyjähaun yhteydessä annamme sinulle mahdollisuuden antaa yhteystietosi suoraan meille ja valitsemallesi jälleenmyyjälle käytettäväksi määrittelemääsi yhteydenottotapaa varten. Jälleenmyyjä käsittelee näitä tietoja omalla vastuullaan kyselyn käsittelemistä varten. REHAU käyttää näitä tietoja jälleenmyyjän tarjoaman palvelun laadun tarkastamiseen.
Tallentamisen perusta on oikeutettu intressi oikea-aikaiseen ja tehokkaaseen neuvontaan. Tietosi tallennetaan vain suoraan palvelutapauksen yhteyteen. Siltä osin kuin palvelutiedot ovat merkityksellisiä vastuutapausten puolustuksen kannalta, erityisesti tuotevastuutapauksissa, REHAU käsittelee niitä myös tätä tarkoitusta varten. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen, viimeistään tähän vastuuseen sovellettavien vanhentumisaikojen päätyttyä.
Siltä osin kuin tietoja käsitellään ainoastaan GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tietojen tallentamista henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.
Lisätietoja tietosuojasta on yksittäisten sovellusten käyttöehdoissa.
4.6.2. Ikkunakonfiguraattori
Ikkunakonfiguraattorin käyttöä varten REHAU kerää tietoja, joita tarvitaan ikkunoiden laskemiseen, soveltuvan palveluntarjoajan valintaan ja yhteydenpitoon yhteydenottolomakkeen kautta. Tiedot voidaan välittää yhdelle tai useammalle REHAUn valitsemalle ikkunavalmistajalle ei-sitovan tarjouksen laatimista varten. Sovelluksen toimintaa varten asetetaan seuraavat tarvittavat evästeet:
- ARRAffinity & ARRAffinitySameSite (Vendor AZURE)
- ai_session
- ai_user
- raygun4js-userid (Vendor Raygun)
- sencha-localstorage-test
- CbnStorageTestKey
- testItem
- loginData
- planWatches
- 1168217078_userCompanies
- _ext:/Cfgr/REHAU/WINDOWECChttps://portal.combeenation.com/cfgr/classic.json-9cdfa28e-b030-4181-a9b8-689d067ddc15
- [Weekday] [Month] [DD] [YYYY] [HH]:[II]:[SS] GMT*
Oikeusperusta on GDPR:n artiklan 6 kohta I b: kerättyjä tietoja tarvitaan palvelun tarjoamista varten. Lisätietoja ikkunakonfiguraattorin käyttöön liittyvien tietojesi käsittelystä on ikkunakonfiguraattorin käyttöehdoissa.
4.6.3. REHAU Window.ID
REHAU tarjoaa tilausten käsittelijänä käyttöön järjestelmän Window.ID-tunnuksen. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa ja analysoida pysyvästi ikkunoita ja ikkunakomponentteja koskevia tuotetietoja voidakseen tarjota asiakkailleen parempaa palvelua. Vastuussa näiden tietojen keräämisestä ja käytöstä on kyseinen Window.ID-tunnuksen käyttäjä. Käyttäjät tai loppuasiakkaat voivat myös määrittää GPS:n avulla ikkunan sijainnin ja tallentaa sen Window.ID-tunnukseen. GPS-tietojen tallentamisen yhteydessä ei siirretä henkilötietoja.
REHAU käyttää personoimattomia Window.ID-tunnuksen tietoja seuraaviin omiin tarkoituksiinsa:
- Uusien liiketoimintamallien ja palveluiden kehittämiseen
- Strategioiden kehittämiseen asiakkaan markkina-aseman optimoimiseksi
- Kierrätysprosessin tukemiseen elinkaaren lopussa
- REHAUn markkina-aseman analysoimiseen
- REHAUn palveluiden käytön analysointiin
4.7. Pääsy yrityksen tiloihin tavaroiden toimittamista tai palvelun tai työn suorittamista varten
Tässä tapauksessa tallennamme sopimussuhteen toteuttamiseksi suoraan tarvittavien tietojesi, kuten sukunimen, etunimen, yrityksen, laskutustietojen ja ajoneuvon tunnistetietojen lisäksi myös REHAUssa oleskelusi keston GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella. Tavoitteena on, että rakennuksessa tai tiloissa olevat henkilöt ovat tiedossa hätätilanteessa ja evakuointitilanteessa. Jos liikut työasioissa, oleskelun kestoa voidaan käyttää myös sisäisten prosessien tarkistamiseen ja optimointiin sekä palvelutietojen (esim. laskujen) oikeellisuuden tarkistamiseen.
Kaikki videovalvonta tapahtuu avoimesti toimipaikoissamme. Tästä ilmoitetaan asianmukaisilla kylteillä. Tämä videovalvonta turvaa tuotanto- ja tietojenkäsittelytilamme. Näin varmistetaan henkilötietojen entistäkin parempi suojaus.
Tavaroiden toimituksen aikana kameroita käytetään eri paikoissa logististen prosessien valvontaan.
Lakisääteisten vaatimusten tai GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella myös kävijän saamat turvallisuusohjeet dokumentoidaan liikenneturvallisuusvelvoitteiden täyttämisen osoittamiseksi .
Luonnollisesti voit koska tahansa vastustaa GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella tapahtuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.
4.8. Yritysviestintä ja ulkoinen esittely (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f)
Tapahtumiin osallistumisen, messuosastollamme vierailun ja muiden tapahtumien yhteydessä tapahtumista otetaan kuvia ja videotallenteita tapahtuman dokumentointia, lehdistö- ja suhdetoimintaa sekä yritysviestintää varten. Tässä yhteydessä käsitellään myös henkilötietoja (kuvia).
Kuvamateriaali julkaistaan sähköisesti sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa, sekä painetussa mediassa. Käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f yritysviestinnän osalta ja Saksan tekijänoikeuslain 23 § soveltuvin osin.
Kuvatallenteista kerrotaan kunkin yksittäisen tapahtuman yhteydessä siinä määrin kuin se on käytännössä mahdollista ja oikeudellisesti kohtuullista. Jos käsittely suoritetaan GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella, voit milloin tahansa vastustaa sitä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Voit käyttää tätä oikeutta ilmoittamalla nämä syyt etukäteen valokuvaajalle, joka ottaa ne asianmukaisesti huomioon työssään. Annamme mielellämme lisätietoja tapahtumakohtaisesti.
4.9. Vaatimustenmukaisuus, lainvalvonta ja rikosten ehkäiseminen (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f)
REHAU käyttää henkilötietoja lain sallimassa laajuudessa oikeudellisten vaatimusten esittämiseen ja puolustautumiseen oikeusriidoissa. Tietoja voidaan käyttää myös rikosten ennaltaehkäisyyn, tutkimiseen tai paljastamiseen yrityksen vaatimustenmukaisuusvaatimusten puitteissa.
Tätä tarkoitusta varten käytetään edellä mainittujen tietoluokkien lisäksi luottokelpoisuustietoja, käyntitietoja, tilitietoja sekä kirjeenvaihto-, osto- ja myyntitietoja siinä määrin kuin ne ovat välttämättömiä tarkoitusta varten. REHAU käyttää myös sisäistä ilmiantojärjestelmää, jonka kautta voi antaa nimellisiä ja nimettömiä vihjeitä vaatimustenmukaisuusrikkomuksista. Nämä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan täysin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti tai välittömästi asian käsittelyn päätyttyä.
Turvallisuus varmistetaan myös rakennusten ja laitosten turvallisuusjärjestelmillä sekä tietojenkäsittelytilojemme turvaamiseen tarkoitetuilla järjestelmillä, kuten kulunvalvonta tai videovalvonta. Toimipisteissämme edellä mainittuja tarkastuksia tehdään ainoastaan avoimesti. Annamme asiasta lisätietoja paikan päällä.
Käsittelemme henkilötietojasi edelleen liikekumppaneiden tavanomaisten tarkastusten yhteydessä osana vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Siltä osin kuin emme ole pyytäneet henkilötietojasi suoraan sinulta, olemme keränneet ne julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja tietokannoista osana due diligence -prosessiamme. Näistä lähteistä kerättyjä tietoja käsitellään yksinomaan tätä tarkoitusta varten ja ne poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita tähän tarkoitukseen. Käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan kohtaan 1 c, jos due diligence perustuu lakisääteisiin vaatimuksiin, tai GDPR:n 6 artiklan kohtaan 1 f, yrityksen oikeutettuun etuun arvioida liikekumppaneitaan riskien vähentämiseksi. Jos käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan kohtaan 1 f, voit vastustaa käsittelyä vastustaa sitä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä.
4.10. Markkinointiviestintä ja markkinatutkimus
Käsittelemme tietojasi markkinointiviestinnän, asiakastyytyväisyyskyselyjen, mainoskampanjoiden ja kilpailujen toteuttamista varten sekä muuhun markkina- ja kilpailuanalyysiin siltä osin kuin se on laillisesti sallittua GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f perusteella tai jos annat meille suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 a). Näin voimme edelleen parantaa tuote- ja palveluvalikoimaamme ja toimia entistä kohdennetummin.
Näiden toimintojen puitteissa voidaan käsitellä tätä tarkoitusta varten tarvittavia tietoja, kuten yhteystietoja / henkilötietoja (sukunimi, etunimi, yritys, osoite, puhelinnumero, IP-osoitteen, sähköpostiosoite jne.). Vain siinä tapauksessa, että olet antanut suostumuksesi, käsittelemme myös muita meille tätä tarkoitusta varten antamiasi tietoja, (1) kuten kiinnostuksen kohteita, henkilökohtaisia mieltymyksiä, ammatillista tilannetta, tai (2) tietoja, joita keräämme analysoimalla, mittaamalla, tallentamalla ja arvioimalla avaus- ja klikkausprosentteja vastaanottajaprofiileissa suunnitellaksemme tulevia uutiskirjeitä tai muuta viestintää.
Jos kyseessä on olemassa oleva asiakassuhde tai jos olet antanut siihen suostumuksesi, saat edellä mainitut tiedot yleensä sähköpostitse. Muille liikekumppaneille, jotka eivät ole kuluttajia, tiedot toimitetaan puhelimitse tai analogisesti.
Oikeutetun etumme puitteissa analysoimme saamiamme tietoja (esim. liiketoimista, sopimuksista, kyselyistä ja muusta liiketoimintakäyttäytymisestä) tuotteidemme, palveluidemme ja liiketoimintaprosessiemme jatkokehittämistä sekä markkinatutkimusta varten.
Kaikkia mainittuja tarkoituksia varten voi olla tarpeen välittää henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka tukevat meitä tilausten käsittelyyn liittyvien tavoitteidemme saavuttamisessa. Tietoja voidaan myös välittää muille REHAU-konserniin kuuluville yrityksille, jotta voimme vastata paremmin toiveisiisi tai parantaa jatkuvasti tuotteitamme ja palveluitamme.
Kunnioitamme luonnollisesti sitä, jos et halua luovuttaa henkilötietojasi asiakassuhteittemme tukemiseen – erityisesti suoramarkkinointiin tai markkinatutkimukseen. Voit joka tapauksessa milloin tahansa vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin GDPR:n artiklan 21 II mukaisesti tai peruuttaa tulevaa käsittelyä koskevan suostumuksesi milloin tahansa GDPR:n artiklan 7 III mukaisesti. Voit milloin tahansa lähettää suostumuksen peruuttamisen tai käsittelyn vastustamisen mihin tahansa julkaisutiedoissa mainittuun yhteystietoon. Voit myös peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen milloin tahansa käyttämällä peruutuslinkkiä, joka on jokaisen sähköpostiviestin lopussa.
4.11. Kyselyt
Käytämme ulkoisia kyselyjä ja tiedusteluja, kuten toteutettujen toimenpiteiden arviointia, yrityksen tapahtumiin ilmoittautumista jne., varten Microsoft Forms -palvelua. Microsoft Forms on Microsoft Ireland Operations Limitedin palvelu. Euroopan unionin alueella asuvien käyttäjien tietoja käsitellään Euroopan talousalueella (ETA).
Tietojen käsittely Microsoft Inc:n pääkonttorissa Yhdysvalloissa voi kuitenkin olla tarpeen palvelun tarjoamista ja tukea varten. Olemme sopineet Microsoftin kanssa EU:n vakiosopimuslausekkeista, jotka koskevat tarpeellista tiedonsiirtoa kolmansiin maihin (katso lisätietoja khota 6). Asianmukaisen tietosuojan varmistamiseksi Microsoft on toteuttanut teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä. Erityisesti tiedonsiirto Forms-palvelun kautta tapahtuu vain salattuna. Tämän lisäksi Microsoft on sitoutunut sopimuksella torjumaan Yhdysvaltain viranomaisten tietopyynnöt oikeudellisin keinoin sikäli kuin se on mahdollista. Microsoft on periaatteessa palveluntarjoaja. Lisätietoja Microsoftin tietosuojasta on osoitteessa https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement.
Kun Microsoft Forms -palvelua käytetään, käsitellään erityyppisiä tietoja. Tietojen laajuus riippuu esitetyistä kysymyksistä sekä mahdollisista lisäpalveluiden latauksista. Periaatteessa kyse on seuraavista henkilötiedoista:
- Nimi, sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Haluttu kieli
- Tila (valinnainen, jos on tallennettu Microsoft 365:een)
- Kyselylomakkeen avaamisen päivämäärä ja kellonaika
- Vastauksen lähettämisen päivämäärä ja kellonaika
Jos osallistut kyselyyn nimettömänä, vastauksesi ei sisällä yhteystietoja, eikä sitä voida yhdistää sinuun. Kyselyistä/lomakkeista/kyselylomakkeista saadut tiedot (kysymykset ja vastaukset) tallennetaan Microsoft Cloud -palveluun, ja projektitiimi noutaa ne sieltä. Periaatteessa kaikki henkilötiedot poistetaan vuoden kuluessa siitä, kun niiden käyttötarkoitus poistuu.
Osallistuminen kyselyihimme on vapaaehtoista. Mikäli suostumus annetaan kyselyyn osallistumalla, oikeusperustana on GDPR:n artikla 6 I a. Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Tällöin vaikutus on voimassa tulevaisuudessa. Suostumuksen peruuttaminen tai antamatta jättäminen ei aiheuta haittaa.
Henkilötietoja, joita käsitellään Microsoft Forms -palvelun avulla toteutettuihin kyselyihin ja -lomakkeisiin osallistumisen yhteydessä, ei periaatteessa luovuteta kolmansille osapuolille, jollei tietoja ole tarkoitettu luovutettaviksi tai ellei se ole tarpeen tarkoituksen toteuttamista varten. Ulkoisille palveluntarjoajille, joita toteuttamiseen käytetään, voidaan luovuttaa tietoja käyttötarkoituksen mukaisesti.
4.12. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (GDPR:n 6 artiklan kohta 1 c)
REHAUa koskevat erilaiset henkilötietojen käsittelyä ja säilyttämistä koskevat oikeudelliset velvoitteet. Nämä koskevat esimerkiksi Saksan kauppalain ja verolain mukaisia kauppa- ja verolainsäädännön säilytyssäännöksiä.
Näiden velvoitteiden noudattamiseksi käsittelemme tietojasi vaaditussa laajuudessa ja tarvittaessa välitämme ne viranomaisille lakisääteisten ilmoitusvelvoitteiden puitteissa.
4.13. Muut käsittelytarkoitukset
Tietoja käsitellään myös laadunhallinnan yhteydessä, asiakastyytyväisyyden määrittämiseksi ja parantamiseksi, tuotteiden ja palvelujen kehittämiseksi, tutkimuksen ja tuotekehityksen toteuttamiseksi sekä tietoturvan ja IT-toimintojen parantamiseksi. Viimeiseen kohtaan sisältyy myös käsittely henkilötietojen luvattoman käytön havaitsemiseksi ja estämiseksi.
Tämän käsittelyn oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan kohta 1 f. Mikäli suostumusta ei ole annettu, käsittelyn yhteydessä ei lähtökohtaisesti tehdä yksittäisiä luonnollisia henkilöitä koskevia päätelmiä.
Yksittäistapauksissa voit vastustaa tätä käsittelyä omaan henkilökohtaiseen tilanteeseesi perustuen.
4.14. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille
Edellä mainittuja tarkoituksia varten tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jotka avustavat rekisterinpitäjää edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamisessa. Siirto tapahtuu joko toimeksiannon perusteella tapahtuvan käsittelyn yhteydessä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti, yhteisvastuullisesti GDPR:n 26 artiklan mukaisesti tai tietojen siirtona ammatillisten palvelujen tilaamisen yhteydessä.
Tietojen siirto kolmansissa maissa oleville vastaanottajille (ks. kohta 6 jäljempänä).
5. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan, kuin se on tarpeen sitä tarkoitusta varten, miksi tiedot kerättiin, taikka niin kauan kuin se on sallittua lain tai viranomaisten antamien määräysten puitteissa. Poistamme tai lukitsemme tietosi heti kun niitä ei enää tarvita.
Lisäksi poistamme tai lukitsemme tietosi välittömästi, jos perut suostumuksesi tai kiellät oikeutetusti tietojen käsittelyn.
6. Suunniteltu tietojen välitys kolmansissa maissa
Voimme luovuttaa henkilötietosi edelleen muille REHAU-konsernin yrityksille näissä tietosuojaperiaatteissa nimettyjä tarkoituksia varten. Muut yritykset voivat käyttää henkilötietojasi omaksi hyödykseen samoihin tarkoituksiin kuin mekin. Erityisesti ne voivat käsitellä henkilötietojasi nimettyihin tarkoituksiin omaksi hyödykseen. REHAU-konsernin työntekijät pääsevät henkilötietoihisi käsiksi ainoastaan siinä määrin, mikä on tarpeen heidän työtehtäviensä toteuttamiseksi.
Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolisiin tytäryhtiöihin tapahtuu joko komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella (GDPR:n artikla 45 III) tai vakiosopimuslausekkeiden (GDPR:n artikla 46 II c), jotka sisältävät rekisteröityjä koskevat asianmukaiset suojatoimet, perusteella. Vakiosopimuslausekkeiden teksti on julkaistu osoitteessa https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
Voimme luovuttaa henkilötietosi edelleen kolmansille osapuolille REHAU-konsernin ulkopuolelle, jotta voimme hankkia teknisiä ja organisatorisia palveluita, joita tarvitsemme nimettyjen tarkoitusten toteuttamiseen tai muun liiketoimintamme toteuttamiseen. Palveluntarjoajat ovat sopimuksen nojalla velvollisia käsittelemään henkilötietoja ainoastaan meidän toimeksiannostamme ja meidän ohjeittemme mukaisesti. Velvoitamme käyttämämme palveluntarjoajat toimimaan teknisesti ja organisatorisesti niin, että henkilötietojen suoja on taattu. Jos palveluntarjoajat sijaitsevat maissa, joiden sovellettavassa lainsäädännössä ei säädetä henkilötietojen suojan tasosta EU:n lainsäädäntöön verrattavalla tavalla, varmistamme sopimuksin, että nämä palveluntarjoajat noudattavat lakisääteistä tietosuojan tasoa (vakiosopimuslausekkeet). Lisätietoa aiheesta saa tietosuojavastaavaltamme.
7. Verkkotietojen käyttö / vierailu verkkosivustoillamme
Seuraavassa kerrotaan, mitä tietoja voimme kerätä, kun vierailet verkkosivustoillamme, ja miten käsittelemme niitä. Rehaun verkkosivut voivat sisältää linkkejä muiden palveluntarjoajien verkkosivuille, joihin tätä tietosuojakäytäntöä ei sovelleta.
Kun vierailet verkkosivustollamme, tallennamme tietoja käyttämästäsi selaimesta ja käyttöjärjestelmästä, vierailusi päivämäärästä ja kellonajasta sekä IP-osoitteestasi. Nämä tiedot ovat välttämättömiä sivujen toiminnan kannalta, erityisesti yhteyden sujuvan muodostamisen varmistamiseksi ja verkkosivustomme kohtuullisen käytön takaamiseksi. Emme voi yhdistää näitä tietoja sinun henkilökohtaisesti.
Emme kerää verkkosivuillamme mitään henkilötietoja ilmoittamatta sinulle. Sinä yksin päätät haluatko luovuttaa meille tällaisia tietoja esimerkiksi rekisteröinnin, tilauksen tai kyselyn yhteydessä.
Lisäksi käytämme verkkosivustollamme erityisesti seuraavia tekniikoita:
7.1. Chatbot
Kun käytät ”REHAU Chatbot” -palveluamme (esimerkiksi verkkosivustomme https://www.rehau.com tai mobiilisovellusten kautta), Palveluntarjoajat Amazon Web Services, Inc. ja Google Ireland Limited keräävät ja tallentavat chat-historiaa, IP-osoitteita ja evästeitä. Nämä tiedot ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi. Lisätietoja on osoitteessa https://aws.amazon.com/privacy/ ja https://policies.google.com/privacy/.
7.2. Google Analytics web-analyysipalvelu
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, Google Inc:n tarjoamaa web-analyysipalvelua, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Google Analytics käyttää evästeitä (tekstitiedosto, jotka tallennetaan päätelaitteeseesi ja joiden avulla voidaan analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Kun käytät tätä verkkosivustoa, evästeet synnyttävät tietoa, joka siirretään ja tallennetaan yleensä Googlen palvelimelle USA:ssa. REHAU on aktivoinut IP-osoitteiden anonymisoinnin tällä verkkosivustolla, joten Google lyhentää IP-osoitteesi etukäteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehdyn sopimuksen sopimusvaltioissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimelle USA:ssa ja lyhennetään siellä. Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google Analytics -työkalun selaimestasi saamaa IP-osoitetta ei yhdistetä Googlen muihin tietoihin. Voit estää evästeiden tallentamisen asettamalla selainohjelmiston vastaavasti; haluamme kuitenkin huomauttaa, että tässä tapauksessa et ehkä pysty käyttämään kaikkia tämän sivuston toimintoja täysimääräisesti. Lataamalla ja asentamalla osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en löytyvän selainliitännäisen voit myös estää sen, että Google kerää evästeiden avulla tietoja, jotka perustuvat toimintaasi verkkosivustolla (mukaan lukien IP-osoitteesi), sekä sen, että Google käsittelee kyseisiä tietoja.
Evästeisiin, käyttäjätunnuksiin ja mainostunnuksiin liittyvät, käyttäjä- ja tulostasolla keräämämme tiedot poistetaan automaattisesti 14 kuukauden kuluttua. Käyttäjätunnuksen säilytysaika palautetaan 14 kuukauteen aina käyttäjän verkkosivustollamme suorittaman uuden tapahtuman (esim. sivun katselun) yhteydessä. Tämä ei vaikuta vakiotyyppisiin Google Analytics -yhteenvetoraportteihin.
Lisätietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta löydät osoitteesta https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fi/ tai osoitteesta https://policies.google.com/?hl=fi .
Haluamme huomauttaa, että verkkosivustomme Google Analyticsiin on lisätty koodi "gat._anonymizeIp();" IP-osoitteiden anonymisoidun keräämisen varmistamiseksi (niin sanottu IP-peittäminen).
7.3. Google Tag Manager
Google Tag Manager -työkalun avulla verkkosivuston tunnisteita voidaan hallita käyttöliittymän kautta. Tag Manager ei kerää henkilötietoja. Työkalu käynnistää muita tunnisteita, jotta REHAU voi tarjota juuri pyytämääsi telemediapalvelua. Google Tag Manager ei pääse itse käsiksi henkilötietoihin.
Jos deaktivointi on tehty verkkotunnus- tai evästetasolla, se pysyy voimassa kaikissa Google Tag Managerilla toteutetuissa seurantatunnisteissa. Löydät Googlen tietosuojakäytännön tästä työkalusta täältä: https://policies.google.com/?hl=fi&gl=fi
7.4. Google Ads Remarketing
Jos annat suostumuksesi verkkosivustomme evästeasetussivuilla, verkkosivustomme käyttää Google Ads Remarketing -toimintoja. Sen avulla mainostamme tätä verkkosivustoa Googlen hakutuloksissa sekä kolmansien osapuolten verkkosivustoilla. Palvelun tarjoaja on Google Ireland Limited. Tätä tarkoitusta varten Google asettaa päätelaitteesi selaimeen evästeen, joka mahdollistaa automaattisesti kiinnostuksen perusteella tapahtuvan mainonnan pseudonyymin evästetunnisteen avulla ja vierailtujen sivujen perusteella.Lisätietojen käsittely tapahtuu vain, jos olet antanut suostumuksesi siihen, että Google yhdistää selaushistoriasi verkossa ja sovelluksissa Google-tiliisi ja käyttää Google-tilisi tietoja verkkomainosten personointiin. Jos olet kirjautuneena sisään Googleen vieraillessasi verkkosivustollamme, Google käyttää tietojasi yhdessä Google Analyticsin tietojen kanssa luodakseen ja määritelläkseen kohderyhmäluetteloita laitteiden välistä uudelleenmarkkinointia varten. Tätä tarkoitusta varten Google yhdistää henkilötietosi väliaikaisesti Google Analyticsin tietoihin kohderyhmien muodostamiseksi. Voit estää evästeiden asettamisen pysyvästi lataamalla ja asentamalla selaimen laajennuksen, joka on saatavilla seuraavasta linkistä: https://accounts.google.com/
Vaihtoehtoisesti voit lukea evästeiden asettamisesta Digital Advertising Alliancen Internet-osoitteesta www.aboutads.info ja tehdä siihen liittyviä asetuksia. Lopuksi voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja voit erikseen hyväksyä ne tai estää evästeiden asettamisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti. Jos et hyväksy evästeitä, verkkosivustomme toiminnot voivat olla rajoitettuja.
Lisätietoja sekä mainontaa ja Googlea koskevat tietosuojasäännökset ovat nähtävissä täällä: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=fi
7.5. Google reCAPTCHA
Käytämme Googlen reCAPTCHA-palvelua yhteydenottolomakkeissamme, joiden avulla voit lähettää REHAUlle palvelu- ja tietopyyntöjä.
Kyselyn tarkoituksena on havaita vihamielinen hyökkäys verkkosivustoihimme erottamalla ihmisten tekemät syötteet automaattisista, koneellisista syötteistä. Tämän sovelluksen käyttö on välttämätöntä REHAU:n yhteydenottolomakkeiden kautta tarjoaman palvelun tarjoamiseksi, ja se perustuu näin ollen GDPR:n 6 artiklan I b kohtaan. Se on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi, koska muuten verkkosivusto ei olisi riittävästi suojattu automaattista vakoilua, väärinkäyttöä ja roskapostia vastaan. Näin ollen käyttö on myös palvelun vastaanottajien edun mukaista. Tätä tarkoitusta varten tietosi siirretään Googlelle ja käsitellään siellä. IP-osoite ja tarvittaessa muut Googlen palvelua varten käyttämät tiedot välitetään Googlelle.
Google reCAPTCHAn käyttö liittyy erottamattomasti Google Fonts -palveluun. Jos käytät Google reCAPTCHAa, fontit ladataan Googlen palvelimen kautta etkä sinä tai emmekä me voi estää sitä. Google Fonts ovat Google Inc. -yrityksen fontteja. Google Ireland Limited on vastuussa Euroopan alueesta. Yksityiskohtaisia tietoja Google Fonts -palvelun tietosuojaan liittyvistä kysymyksistä on osoitteessa https://developers.google.com/fonts/faq/privacy.
Google Fonts -palvelun kautta ei pääsääntöisesti käsitellä suurempaa määrää henkilötietoja tai muita henkilötietoja kuin on tarpeen Google reCAPTCHAn käyttämistä varten. Oikeusperusta Google Fonts -palvelun käytölle reCAPTCHAn yhteydessä on oikeutettu etu puolustautua automatisoitua vakoilua, väärinkäyttöä ja roskapostia vastaan.
Huomaa siis, että voit käyttää yhteydenottolomakkeitamme vain hyväksyttyäsi, että Google reCAPTCHAa (ja Google Fonts -palvelua) käytetään sivun suojaamiseen. Poikkeustapauksissa tietojasi voidaan käsitellä myös Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa, joissa ei ole riittävää tietosuojan tasoa (niin sanotut kolmannet maat). Varmistaaksemme riittävän tietosuojan tason henkilötietojen siirrossa myös tässä tapauksessa, ryhdymme lisätoimenpiteisiin yleisen tietosuoja-asetuksen 44 artiklan ja sitä seuraavien artiklojen mukaisesti ja varmistamme siten, että siirto on yleisesti ottaen sallittua (esim. tekemällä EU:n vakiosopimuksia).
Lisätietoja Google reCAPTCHA:sta ja tietosuojakäytännöstä on osoitteessa tai https://www.google.com/recaptcha/about/ tai https://www.google.com/privacy.
Tämän tietojenkäsittelyn rekisterinpitäjä on Google Ireland Limited. Seuraavat tiedot toimitetaan rekisterinpitäjälle palvelun itsenäistä tarjoamista varten, puolustautumista vihamielisiä hyökkäyksiä vastaan: Verkkopyyntösi, IP-osoitteesi, selaimen tyyppi, selaimen kieli, pyyntösi päivämäärä ja kellonaika, yksi tai useampi eväste, joka voi tunnistaa selaimesi.
Jos et hyväksy Google reCAPTCHA:n käyttöä, älä täytä yhteydenottolomakkeita, joissa käytetään Google reCAPTCHAa!Jos haluat käyttää REHAUn palveluita ilman Google reCAPTCHAa, voit lähettää meille sähköpostia tai kirjeen milloin tahansa, ja me käsittelemme pyyntösi muulla tavoin.
7.6. Facebook-Plugin
Käytämme verkkosivustollamme Facebook Inc:n "vierailijan toimintapikseliä", jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Sen avulla voidaan seurata verkkosivukävijöiden käyttäytymistä, kun kävijät ohjataan tarjoajan verkkosivuille sen jälkeen, kun he ovat napsauttaneet Facebook-mainosta. Tällä toiminnolla analysoidaan Facebook-mainosten tehoavuutta tilastollisia tarkoituksia ja markkinatutkimukseen liittyviä tarkoituksia varten, ja sen avulla voidaan optimoida tulevaa mainontaa. Kerätyt tiedot ovat meille anonyymeja, emmekä voi päätellä käyttäjien henkilöllisyyttä niistä. Facebook kylläkin tallentaa ja käsittelee tietoja, jotta yhteys kuhunkin käyttäjäprofiiliin olisi mahdollista ja jotta Facebook voisi hyödyntää tietoja omiin mainostarkoituksiinsa Facebookin tietokäytännön mukaisesti: https://fi-fi.facebook.com/about/privacy
Tietojen avulla Facebookin ja sen kumppaneiden on mahdollista kohdentaa mainontaa Facebookissa ja sen ulkopuolella. Näistä syistä tietokoneellesi voidaan tallentaa myös eväste.
7.7. Facebook-uudelleenmarkkinointi
Käytämme verkkosivustollamme Facebook Inc:n "Custom Audiences" -remarketing-toimintoa, Yhdysvallat, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Tämän toiminnon tarkoituksena on kohdentaa verkkosivuston kävijöille kiinnostukseen perustuvaa mainontaa Facebookissa. Tätä tarkoitusta varten verkkosivustolla on otettu käyttöön Facebookin uudelleenmarkkinointitunniste. Tämä tunniste muodostaa suoran yhteyden Facebookin palvelimiin, kun vierailet verkkosivustolla. Tämä välittää Facebook-palvelimelle tiedon siitä, millä sivuillamme olet vieraillut. Facebook yhdistää nämä tiedot henkilökohtaiseen Facebook-käyttäjätiliisi. Kun vierailet Facebookissa, sinulle näytetään henkilökohtaisia, kiinnostuksen kohteisiin perustuvia Facebook-mainoksia.
Voit tämän poistamalla ”Custom Audiences" -uudelleenmarkkinointitoiminnon käytöstä täällä. Lisätietoja Facebookin suorittamasta tietojen keräämisestä ja käytöstä, oikeuksistasi ja mahdollisuuksista suojella yksityisyyttäsi saat Facebookin tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://fi-fi.facebook.com/about/privacy/ .
7.8. Facebook Lead Ads
Käytämme Facebook Lead Ads -mainontaa saadaksemme yhteystietoja käyttäjiltä, jotka ovat kiinnostuneita tuotteistamme ja palveluistamme Facebookissa, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Facebook-mainoksiamme laajennetaan siten vuorovaikutusvaihtoehdoilla, erityisesti sillä, että käyttäjä voi pyytää lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme yhteydenottolomakkeen kautta. Kun kiinnostunut osapuoli lähettää tällaisen lomakkeen, käyttäjän antamat tiedot tallennetaan Facebookiin leadina ja välitetään meille. Käytämme näitä tietoja vain mainoksessa mainittuun tarkoitukseen. Tämä voi olla esimerkiksi nimi henkilökohtaista puhuttelua varten, sähköpostiosoite haluttujen tuotetietojen lähettämistä varten tai puhelinnumero yhteydenottoa varten. Lisätietoja saat suoraan Facebookilta osoitteessa https://fi-fi.facebook.com/about/privacy/ .
7.9. LinkedIn Ads
Jos annat suostumuksesi verkkosivustomme evästeasetussivuilla, käytämme verkkosivustollamme ns. Website-Conversion-Trackingia LinkedIn Insight Tagin avulla LinkedIn Adsista. LinkedIn Ads on LinkedIn Ireland Unlimited Companyn mainosalusta. LinkedIn Insight Tagin avulla voimme analysoida niiden käyttäjien käyttäytymistä, jotka päätyvät verkkosivuillemme LinkedIn-mainosverkostossa olevien mainostemme kautta, ja sen lisäksi optimoida verkkosivujamme ja mainontaamme.
Jos toimit vuorovaikutuksessa mainostemme kanssa LinkedIn-mainosverkostossa, saamme tietoa vain kaikkien käyttäjien yleisestä käyttäytymisestä, emmekä kerää henkilötietoja siinä yhteydessä. Huomaa, että IP-osoitteet siirretään aina jokaisen HTTP-pyynnön yhteydessä (esim. lähetettäessä selaimestasi tietoja kolmansille osapuolille, kuten LinkedInille), eikä meillä ole tietoa siitä, miten kolmannet osapuolet käyttävät IP-osoitetta. IP-osoitteiden kerääminen voidaan joissakin selaimissa estää kokonaan.
Huomaa, että tietosi siirretään pääsääntöisesti LinkedInin palvelimelle Yhdysvaltoihin, ETA-alueen ulkopuolelle, ja tallennetaan sinne. Tietojesi suojaamiseksi olemme hyväksyneet LinkedInin ”tietojenkäsittelyehdot”, joissa LinkedIn sitoutuu myös käsittelemään tietojasi eurooppalaisten tietosuojasäännösten mukaisesti. Huomautamme, että kolmansissa maissa, kuten Yhdysvalloissa, ei voida taata asianmukaisia tietosuojatakuita eikä riittävää tietosuojan tasoa.
LinkedInin tietojenkäsittelyä koskevat ehdot löytyvät seuraavasta linkistä: https://linkedin.com/legal/l/dpa
Linkedinin tietosuojakäytäntö löytyy seuraavasta linkistä: https://linkedin.com/legal/privacy-policy?
Tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n artiklan 6 I f kohdan mukaisesti ja perustuu oikeutettuun etuumme verkkosivustomme ja mainostoimenpiteidemme optimoimiseksi. Oikeusperusta LinkedIn Ads -palvelun Website-Conversion-Trackingin käyttämiseen verkkosivustollamme on suostumuksesi GDPR:n artiklan 6 I a mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksia vastaavasti verkkosivustollamme.
7.10. LinkedIn Matched Audiences
Käytämme verkkosivustollamme LinkedIn Ads -palvelun Retargeting-toimintoa, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeasetussivuilla. Tällöin luomme käyttäjämääriteltyjä kohderyhmiä (”Matched Audiences”) niiden käyttäjien käyttäytymisen perusteella, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme, LinkedInissä olevan sisältömme (esim. yrityssivumme) tai LinkedInin mainosverkostossa olevien mainostemme kanssa, jotta voimme näyttää näille käyttäjille LinkedIn-mainosverkostossa personoitua mainontaa tai sulkea tietyt kohderyhmät pois mainostoimenpiteistämme. Yksittäisten käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi Retargeting-kohderyhmässä on oltava vähintään 300 käyttäjää, ennen kuin näille käyttäjille voidaan näyttää personoitua mainontaa.
Käytämme lisäksi LinkedIn Adsin asiakaskohtaamistoimintoa luodaksemme asiakastietoihin perustuvia personoituja kohderyhmiä. Tämän toiminnon avulla voimme tavoittaa mahdollisia tai nykyisiä asiakkaita personoidulla mainonnalla LinkedIn-mainosverkostossa.
Oikeusperusta LinkedIn Ads -palvelun Retargeting- ja asiakaskohtaamistoiminnon käyttämiselle antamasi suostumus GDPR:n artiklan 6 I a mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksia vastaavasti verkkosivustollamme.
LinkedInin tietosuojakäytäntö löytyy seuraavasta linkistä: https://linkedin.com/legal/privacy-policy
7.11. YouTube-lisäosa
Käytämme muun muassa YouTube LLC:n (jota Google Inc. edustaa) liitännäisiä videoiden integroimiseksi verkkosivustoihimme, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Tässä tapauksessa heti, kun käytät verkkosivustoamme, YouTube-palvelimiin muodostetaan yhteys ja lisäosa näytetään.YouTube-palvelimille välitetään tällöin tieto, millä sivuilla olet vieraillut. Jos olet kirjautunut YouTube-tilillesi, YouTube rekisteröi tiedot henkilökohtaiselle käyttäjätilillesi. Kun käytät liitännäistä ja napsautat esimerkiksi videon käyntiin, tiedot tallentuvat myös käyttäjätilillesi. Voit estää tämän määrityksen kirjautumalla ulos YouTube-käyttäjätililtäsi ja muilta YouTube LLC:n ja Google Inc:n käyttäjätileiltä ennen verkkosivustojemme käyttämistä ja poistamalla yritysten vastaavat evästeet. Voit lukea lisätietoja YouTuben (Googlen) tietojen käsittelystä ja vinkkejä tietosuojaan osoitteesta: https://policies.google.com/privacy?hl=fi
7.12. Microsoft-lisäosa
Verkkosivustomme käyttää Microsoft Corporationin konversioseurantaa, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla. Microsoft Bing Ads asentaa tietokoneellesi evästeen, jos olet päätynyt verkkosivuillemme Microsoftin Bing-ilmoituksen kautta.Microsoft Bing ja me voimme tällä tavoin tunnistaa, että joku on napsauttanut ilmoitusta, hänet on ohjattu verkkosivuillemme ja hän on päätynyt aiemmin määritellylle kohdesivulle (konversiosivulle). Saamme selville vain niiden käyttäjien kokonaismäärän, jotka napsauttivat Bing-mainosta ja ohjattiin sen jälkeen muuntosivulle. Käyttäjän henkilöllisyyteen liittyviä tietoja ei välitetä. Jos et halua osallistua seurantamenettelyyn, voit myös kieltää sitä varten tarvittavan evästeen asettamisen - esimerkiksi selaimen asetuksella, joka yleensä poistaa evästeiden automaattisen asettamisen käytöstä. Voit lukea lisätietoja tietosuojasta ja Microsoft Bingin käyttämistä evästeistä Microsoftin verkkosivuilta: https://www.microsoft.com/fi-fi/privacy/privacystatement/
7.13. Outbrain
Jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeiden esiasetussivuilla, käytämme verkkosivustollamme Outbrain UK Ltd. -palveluntarjoajan teknologiaa, jonka avulla käyttäjämme ohjataan verkkosivustollamme ja kolmansien osapuolten verkkosivustoilla olevaan lisäsisältöön, joka saattaa myös kiinnostaa heitä. Outbrainin esimerkiksi artikkelin alle integroimat lukusuositukset määritetään käyttäjän aiemmin lukeman sisällön perusteella. Outbrain käyttää evästeitä tämän kiinnostukseen perustuvan lisäsisällön näyttämiseen. IP-osoitteen anonymisoimiseksi IP-osoitteen viimeinen oktetti poistetaan täydellisen anonymisoinnin varmistamiseksi.
Voit milloin tahansa kieltää Outbrainin seurannan kiinnostuksen perusteella annettujen suositusten näyttämiseksi osoitteessa https://my.outbrain.com/recommendations-settings/home .
7.14. Adform
Verkkosivustomme käyttää Adform A/S, Tanska: n tekniikkaa, jos hyväksyt tämän verkkosivustomme evästeasetussivuilla. Tämä järjestelmä käyttää evästeitä digitaalisten mainoskampanjoiden seurantaan ja valvontaan.Asettamalla evästeitä Adform ei tallenna mitään henkilötietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitteita tai muita henkilökohtaisia tietoja. Kaikki tiedot ovat puhtaasti anonyymejä ja sisältävät teknisiä tietoja, kuten mainosten esittämistiheyden ja -päivämäärän, käytetyn selaimen tai asennetun käyttöjärjestelmän. Yhdistäminen yksittäiseen henkilöön on siten mahdotonta. Koska IP-osoitteita pidetään Saksassa henkilötietoina, Adform ei koskaan tallenna Saksassa täydellisiä IP-osoitteita, vaan lyhentää viimeisen oktetin tietosuojasäädösten noudattamiseksi.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Käytä tätä linkkiä: https://site.adform.com/privacy-policy-opt-out. Tämä tallentaa laitteeseesi niin sanotun OptOut-evästeen, joka ilmoittaa teknisille järjestelmille, että tietoja ei saa mitata eikä evästeitä saa asettaa tulevaisuudessa.
7.15. REHAU-tili / cidaas
Jos käytät "REHAU Account" -palveluamme (esimerkiksi osoitteessa https://accounts.rehau.com tai mobiilisovelluksissa), pyydetään ja tallennetaan palvelun tarjoamisen edellyttämät vähimmäishenkilötiedot. Palvelun - tuotenimi ”cidaas” - tarjoaa sopimuskäsittelijämme Widas ID GmbH.
Lisätietoa löydät osoitteesta https://www.cidaas.com/privacy-policy/
7.16. Cloudflare
Kun käytät ”REHAU Account” -palveluamme (esimerkiksi osoitteessa https://accounts.rehau.com tai mobiilisovelluksissa), palveluntarjoaja Cloudflare, Inc., USA, kerää henkilötietoja, mukaan lukien anonymisoidut IP-osoitteet ja evästeet, ja niitä säilytetään enintään seitsemän päivän ajan. Nämä tiedot ovat välttämättömiä palvelun turvallisuuden parantamiseksi, ja ne kerätään ainoastaan tätä tarkoitusta varten. Lisätietoja on osoitteessa: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/ ja osoitteessa:https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
7.17. Hotjar
Jos annat suostumuksesi verkkosivustomme evästeasetussivuilla, käytämme verkkosivustollamme Hotjaria, joka on käyttäytymisanalyysipalvelu, jonka tarjoaa Hotjar Limited, Malta (jäljempänä ”Hotjar”), käyttäjien toiminnan tilastolliseen analysoimiseen verkkosivustollamme lämpökarttojen (engl. ”Heatmaps”) ja istuntojen tallennusten avulla ja verkkosivustomme optimoimiseen myöhemmässä vaiheessa. Hotjar tallentaa selaimeesi omia evästeitään, jotka ovat _hjSessionUser_<site-id> muun muassa yksittäisten käyttäjien ja heidän istuntojensa ja tapahtumiensa erottamiseksi verkkosivuillamme ja _hjSession_<site-id> istunnon sisäisten tapahtumien tunnistamiseksi verkkosivujemme verkkotunnuksen sisällä (niin sanotut ensimmäisen osapuolen evästeet, englanniksi ”First-party Cookies”).
Kun olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, Hotjar tallentaa seuraavat tiedot:
- verkkosivullamme vierailemiesi sivujen URL-osoite
- Internet-palveluntarjoajasi IP-osoitetta koskevat tiedot (anonymisoituina)
- käyttämäsi laitteen tiedot (esim. malli, versio, luokka)
- käyttämäsi selaimen tiedot (esim. nimi, versio, kieli)
- käyttämäsi käyttöjärjestelmän tiedot (esim. nimi, versio)
- tiedot sivun avaamisen ajankohdasta ja verkkosivuston käytön kestosta
- tiedot toiminnastasi käyttäjänä (esim. klikkauskäyttäytyminen, hiiren liikkeet, näppäinpainallukset)
- likimääräiset tiedot sijainnistasi (vain maa)
- tiedot näyttöresoluutiostasi
- tiedot vierailun lähteestä (esim. verkkosivusto, jolta olet saapunut verkkosivustollemme)
Huomaa, että IP-osoitteet siirretään aina jokaisen HTTP-pyynnön yhteydessä (esim. lähetettäessä selaimestasi tietoja kolmansille osapuolille, kuten Hotjarille), eikä meillä ole tietoa siitä, miten kolmannet osapuolet käyttävät IP-osoitetta. IP-osoitteiden kerääminen voidaan estää kokonaan tietyissä selaimissa, kuten esim. Applen Safarissa (”iCloud Private Relay”) ja Mozillan Firefoxissa (”Firefox Private Network”).
Huomaa, että tietosi siirretään pääsääntöisesti Hotjarin palvelimelle ETA-alueella ja tallennetaan sinne. Tietojesi suojaamiseksi olemme solmineet Hotjarin kanssa suoran asiakassopimuksen allekirjoittamalla ”tietojenkäsittelyehdot”, joissa Hotjar sitoutuu myös käsittelemään tietojasi eurooppalaisten tietosuojasäännösten mukaisesti.
Tämä käsittely tapahtuu GDPR:n artiklan 6 I f kohdan mukaisesti ja perustuu oikeutettuun etuumme verkkosivustomme optimoimiseksi. Oikeusperusta Hotjarin käyttämiseen verkkosivustollamme on suostumuksesi GDPR:n artiklan 6 I a mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksia vastaavasti verkkosivustollamme.
Lisäksi voit estää Hotjaria käyttämästä tietojasi tekemällä asianmukaiset asetukset seuraavan linkin kautta: https://www.hotjar.com/policies/do-nottrack/.Hotjarin tietosuojakäytäntö löytyy seuraavasta linkistä: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
7.18. SalesViewer
Tällä verkkosivustolla käytetään verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettujen etujen perusteella (GDPR:n artikla 6 I f) SalesViewer GmbH:n SalesViewer-teknologiaa tietojen keräämiseen ja tallentamiseen markkinointi-, markkinatutkimus- ja optimointitarkoituksiin.
Siihen käytetään Javascript-pohjaista koodia, jota käytetään yritykseen liittyvien tietojen ja niiden käytön keräämiseen. Tällä tekniikalla kerätyt tiedot salataan käyttämällä yksisuuntaista toimintoa (ns. hashing), jota ei voi palauttaa. Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, eikä niitä käytetä tämän verkkosivuston vierailijan henkilökohtaiseen tunnistamiseen.
SalesViewerin käytön yhteydessä tallennetut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksensa täyttämiseksi ja kun poistaminen ei ole ristiriidassa lakisääteisen säilyttämisvelvoitteen kanssa.
Voit milloin tahansa vastustaa tietojen keräämistä ja tallentamista tulevaisuudessa napsauttamalla seuraavaa linkkiä, jotta SalesViewer ei voi tulevaisuudessa kerätä tietoja tällä verkkosivustolla: https://www.salesviewer.com/en/opt-out/. Tällöin laitteeseesi tallennetaan tätä verkkosivustoa koskeva opt-out-eväste. Jos poistat evästeesi tässä selaimessa, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen.
7.19. Muut evästeet
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sivusto tallentaa tietokoneellesi. Evästeillä on paljon erilaisia käyttötarkoituksia. Ne eivät kuitenkaan ole koskaan vaarallisia, sillä ne eivät toimi lainkaan ”aktiivisesti”. Ne eivät siis voi tehdä vahingollisia toimintoja. Evästeet ainoastaan sisältävät tietoja, jotka ovat tarpeen, että Internetiä voidaan käyttää mukavasti. Olemme myös asettaneet itsellemme määräajan evästeiden poistamiselle. Ilman uutta suostumustasi näitä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta alkuperäisestä keruupäivästä. Tätä tarkoitusta varten käytämme teknisiä varotoimia automaattisen poistamisen varmistamiseksi.
Tyypillisimpiä evästeiden tehtäviä ovat sisäänkirjautumistietojen tai ostoskorin tallentaminen, käyttäjäanalyysin teko tai lomakekenttien ylläpito. Tiedot, joita evästeisiin voidaan tallentaa: käyttöaika, palvelimen nimi, yksilöllinen tunniste, sisältötiedot. Tiedot, joita evästeisiin voidaan tallentaa: käyttöaika, palvelimen nimi, yksilöllinen tunniste, sisältötiedot.
Evästeiden käyttö:
- Toiminto
Toiminto- tai istuntoevästeet ovat puhtaasti teknisiä evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivustomme moitteettoman toiminnan kannalta.
Käytämme muita evästeitä vain, jos olet antanut niihin suostumuksesi osana Consent Manager -oletussivuja. Olemme jäsentäneet nämä evästeet seuraavasti:
- Tilastot
Tilasto- tai seurantaevästeiden avulla arvioidaan - luonnollisesti täysin anonyymisti - käyttäjien käyttäytymistä verkkosivustollamme vieraillessa. REHAU sekä mahdollisesti vastuulliset tahot saavat siten arvokasta tietoa, miten verkkosivustoa käytetään, mikä puolestaan mahdollistaa sen, että REHAU sekä mahdollisesti vastuulliset tahot voivat muokata sivustoa paremmin kävijöiden mieltymysten mukaisiksi. - Markkinointi
Omien evästeidemmelisäksi käytämme kolmansien osapuolten evästeitä henkilökohtaisen mainonnan näyttämiseen omilla ja muilla verkkosivustoilla. Tätä menettelyä kutsutaan kohdennetuksi mainonnaksi. Se perustuu toimintaasi verkkosivustollamme. - Muut
Lisäksi verkkosivustollamme käytetyt laajennukset käyttävät omia evästeitään. Voit tutustua evästeiden tyyppeihin ja tarkoituksiin kolmannen osapuolen palveluntarjoajien määritellyillä sivuilla.
7.20. Consentmanager:
Olemme integroineet verkkosivuillemme ruotsalaisen Jaohawi AB:n suostumuksenhallintatyökalun ”Consentmanager” (www.consentmanager.net), jonka avulla voimme pyytää suostumusta tietojen käsittelyyn tai evästeiden tai vastaavien toimintojen käyttöön. Consentmanageria käyttämällä voit antaa suostumuksen tai hylätä sen tietyille toiminnoille kokonaisuudessaan tai verkkosivustomme yksittäisille toiminnoille erikseen. Tämä koskee esim. ulkoisten elementtien tai suoratoistettavan sisällön integrointia, tilastollista analyysiä, tavoittavuuden mittaamista tai personoitua mainontaa.
Voit myös muuttaa tekemiäsi asetuksia jälkikäteen. Consentmanagerin integroinnin tarkoituksena on antaa verkkosivustomme käyttäjille mahdollisuus päättää edellä mainituista asioista ja tarjota mahdollisuus muuttaa jo tehtyjä asetuksia verkkosivustomme käytön aikana. Consentmanagerin käytön aikana käsitellään henkilötietoja sekä tietoja käytetyistä päätelaitteista, kuten IP-osoite.
Käsittelynoikeusperustaon GDPR:n artikla 6 I a yhdessä GDPR:n artiklan 6 III a kanssa yhdessä GDPR:n artiklan 7 I kanssa ja toissijaisesti artikla 6 I f. Käsittelemällä tietoja Consentmanager auttaa meitä (GDPR:n mukaista rekisterinpitäjää) täyttämään lakisääteiset velvollisuutemme (esim. todistusvelvollisuus). Käsittelyä koskevat oikeutetut etumme liittyvät evästeiden ja muiden toimintojen käyttöön liittyvien käyttäjäasetusten ja -mieltymysten tallentamiseen. Consentmanager tallentaa tietosi niin kauan kuin käyttäjäasetuksesi ovat aktiivisia. Kahden vuoden kuluttua siitä, kun käyttäjäasetukset on tehty, tehdään uusi suostumuspyyntö. Tehdyt käyttäjäasetukset tallennetaan uudelleen tälle ajanjaksolle.
Voit vastustaa käsittelyä. Vastustuksesi perustuu omaan erityistilanteeseesi. Jos haluat vastustaa käsittelyä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@consentmanager.net.
8. Tietoturvallisuus
Meillä on teknisiä ja organisatorisia turvamenettelyjä, joiden avulla huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta ja suojaamme, ettei henkilötietojasi käytetä luvattomasti tai laittomasti eivätkä ne katoa, muutu, tule julki eikä niihin päästä käsiksi tahattomasti.
9. Oikeutesi
Tietosuojamääräysten noudattamista valvovat seuraavat tahot, joiden puoleen kuka tahansa voi kääntyä:
REHAU AIndustries SE & Co. KG:n tietosuojavaltuutettu (GDPR:n 4 artiklan 16 tarkoitettu päätoimipaikka):
Alexander
Walter REHAU Industries SE & Co.
KG Rheniumhaus Helmut
-Wagner-Str.195111
Rehau Puhelin: 09283
770 Sähköposti: datenschutz@rehau.com
GDPR:n 56 artiklassa tarkoitettu johtava valvontaviranomainen:
Baijerin tietosuojavalvontavirasto
Promenade 18
91522 Ansbach
Sinulla on myös mahdollisuus tarkistaa itse, että REHAU noudattaa tietosuojasäännöksiä. Samalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tiedonsaantioikeus
- Oikeus tutustua sinusta käsiteltyihin tietoihin
- Vastustamisoikeus
Kaikkien GDPR:n 6 artiklan kohdan 1 f (ks. edellä) perustuvien käsittelytoimien osalta voit vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvin perustein. - Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Tämä koskee myös tällaisen suoramainonnan yhteydessä tapahtuvaa profilointia. - oikeus oikaista, poistaa ja rajoittaa
- oikeus siirtää tietoja.
- oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jos sinulla on kysymyksiä näistä oikeuksista henkilötietojesi käsittelyn osalta, voit kääntyä tietosuojavaltuutettumme puoleen, joka auttaa mahdollisissa tiedustelupyynnöissä, kysymyksissä tai valituksissa. REHAU ilmoittaa pyynnöstä mahdollisimman pikaisesti kirjallisesti ja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti, onko sinusta tallennettu meille henkilötietoja ja mitä henkilötietoja on tallennettu. Pidämme huolta tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta, mutta jos siitä huolimatta tallennettuna on vääriä tietoja, oikaisemme ne pyynnöstäsi.