REHAU Industries SE & Co. KG ja kaikki siihen liittyvät yritykset (jäljempänä ”REHAU”) käsittelevät hakumenettelyn yhteydessä kerättyjä tietoja Saksan liittotasavallassa ja muissa maissa, joissa toimimme ja joissa etsimme ehdokkaita paikallisiin työtehtäviin, sovellettavien tietosuojamääräysten mukaisesti.
Rekisterinpitäjän nimi ja osoite
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeudelliset perusteet
Hakemuksesi yhteydessä tehtävä tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella sopimuksen tekoa edeltävien toimien suorittamista varten.
Tällöin antamiasi henkilötietoja käytetään suoraan soveltuvien ehdokkaiden valintaan. Sähköpostiosoitteesi tarvitaan rekisteröintiä varten, jotta hakuprosessin käsittely mahdollistetaan ja sinuun voidaan ottaa yhteyttä hakemuksesi aikana. Antamiasi tietoja käytetään tästä syystä juuri sitä työtehtävää varten, jota olet hakenut, ja jotta voimme tarkistaa, onko REHAUlla mahdollisia muita sinulle sopivia työtehtäviä.
Työsuhteen perusteita koskevan päätöksen tekemiseksi voi myös olla tarpeen, että REHAU toteuttaa puhelinhaastatteluja, verkkotestejä ja/tai videohaastatteluja. Tällöin REHAU työskentelee yhdessä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, joille välitetään näitä toimia varten tarvittavat hakemuksesi tiedot.
Mitkä tiedot kerätään?
Kun haluat hakea työtehtävää REHAUlla, sinulta pyydetään erilaisia henkilötietoja (esimerkiksi nimi, osoite ja sähköpostiosoite). Lisäksi esitetään tarvittaessa työtehtävän kannalta olennaisia kysymyksiä. Yrityksemme sisällä tehtävää hakemusta varten tarvitaan myös ansioluettelo.
Huomaathan, että tietojasi ei käsitellä anonymisoidusti ja että ne annetaan henkilöstöosastomme saataville.
REHAU voi todentaa kerätyt tiedot ja täydentää niitä hakuprosessissa saaduilla tiedoilla (esim. hakemuskeskusteluilla, arvioinneilla tai suosituksilla). REHAU voi myös pyytää sinulta muita henkilötietoja, esimerkiksi syntymäajan, puhelinnumeron, IP-osoitteen, nykyistä tai aiempaa työtehtävää koskevan kokemuksen/työnkuvan/vastuualueet, työhön liittyvät koulutukset, työtä ja kehittymistä koskevat kiinnostuksesi, henkilökohtaiset pätevyydet ja osaamisen, koulutuksen, kielitaidon, liikkuvuuttasi koskevat tiedot, ammatilliset jäsenyydet sekä suositukset.
Kuka käsittelee tietojasi?
Henkilötiedot välitetään ainoastaan omille palvelimillemme tai joko sisäisille tai ulkoisille palveluntarjoajille Saksassa tai EU:ssa tai niiden ulkopuolella. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolisille tytäryhtiöille tai ulkopuolisille palveluntarjoajille tapahtuu joko komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen (GDPR, artikla 45 III) tai vakiosopimuslausekkeiden (GDPR, artikla 46 II c), jotka sisältävät asianmukaiset takeet rekisteröidyn oikeuksien suojaamiseksi, perusteella.
Tietosuojaa koskevien vakiolausekkeiden teksti löytyy osoitteesta https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
Tietoja siirretään myös EU:ssa tai ETA:ssa sijaitseville palveluntarjoajille, jotka tukevat REHAUta ehdokasvalinnan suorittamisessa. Tämä koskee erityisesti ulkoisia palveluntarjoajia esittelykeskustelujen, alustavien keskustelujen ja muiden hakuprosessiin liittyvien tehtävien suunnittelua varten. Nämä palveluntarjoajat ovat sopimuksellisesti sidoksissa REHAUn henkilöstöosastojen vaatiman tuen puitteisiin. Niihin sovelletaan samoja tietosuojaoikeudellisia vaatimuksia kuin REHAUhun, ja niillä on sopimuksellinen velvoite käsitellä henkilötietojasi luottamuksellisesti. Tiedot siirretään siten ainoastaan hakuprosessia koskevan aiotun tarkoituksen täyttämiseen.
Toimittamiasi tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja ne välitetään vain niille henkilöille, jotka osallistuvat kyseiseen hakuprosessiin.
Success Factors on yksi näistä ulkoisista kumppaneista, joka isännöi hakuportaaliamme puolestamme. REHAU on toimeksiantanut hakuportaalin isännöinnin Success Factorsille teknisesti moitteettoman hakuprosessin takaamiseksi. Henkilötiedot ja muut tiedot, jotka olet toimittanut saataville hakemuksesi ja/tai hakuportaaliin rekisteröitymisesi yhteydessä, välitetään Saksassa sijaitseville Success Factorsin palvelimille. Success Factors on sopimuksellisesti velvollinen käsittelemään tietojasi luottamuksellisesti.
Tietojesi välittämiseen internetin kautta käytetään nykyaikaisia salaustekniikoita.
Hakumenettelyn muu viestintä
Hakumenettelyn puitteissa tarjoamme sinulle myös mahdollisuuden ottaa meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai WhatsAppin kautta kysymysten esittämistä tai muiden tietojen vaihtoa varten. Huomioi tässä yksittäisten välineiden erilaiset tietosuojatasot (esim. WhatsApp https://www.whatsapp.com/legal?lang=fi). Sinun tulee vaihtaa kanssamme näiden kanavien kautta vain tietoja, jotka eivät sisällä suurta riskiä oikeuksiesi ja vapauksiesi kannalta. REHAU pidättää oikeuden vaihtaa valitsemaasi viestintäkanavaa yksittäistapauksissa voidakseen taata sinulle parhaan mahdollisen tietoturvan.
Säilytysaika
Tietosi poistetaan automaattisesti kuuden kuukauden kuluessa varsinaisen hakumenettelyn päättymisestä, mikäli työsuhdetta ei ole solmittu. Tämä ei kuitenkaan päde, mikäli lakisääteiset määräykset estävät poistamisen, pidempää säilytysaikaa edellytetään argumentointitarkoituksiin tai olet nimenomaisesti antanut suostumuksesi pidempään säilytysaikaan.
Oikeutesi
Tietosuojamääräysten noudattamista valvovat seuraavat tahot, joiden puoleen kuka tahansa voi kääntyä:
REHAU Industries SE & Co. KG
: tietosuojavaltuutettu Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str.
195111 Rehau
Puhelin: 09283 770
Sähköposti: datenschutz@rehau.com
Valvontaviranomainen
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Baijerin tietosuojavalvontavirasto)
Promenade 27
91522 Ansbach
Sinulla on myös mahdollisuus tarkastaa itse, miten REHAU noudattaa tietosuojaoikeudellisia määräyksiä. Samalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- tiedonsaantioikeus
- oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus peruuttaa suostumus
- oikeus oikaista, poistaa ja rajoittaa
- oikeus siirtää tietoja.
Jos sinulla on kysymyksiä näistä oikeuksista henkilötietojesi käsittelyn osalta, voit kääntyä tietosuojavaltuutettumme puoleen, joka auttaa mahdollisissa tiedustelupyynnöissä, kysymyksissä tai valituksissa. REHAU ilmoittaa pyynnöstä mahdollisimman pikaisesti kirjallisesti ja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti, onko sinusta tallennettu meille henkilötietoja ja mitä henkilötietoja on tallennettu. Jos siitä huolimatta, että pidämme huolta tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta, tallennettuna on vääriä tietoja, oikaisemme ne pyynnöstäsi.
*Katso yleisten tietojen käsittelyä koskevat tiedot tietosuojaa koskevista tiedoistamme