Tvrtka REHAU Industries SE & Co. KG i sve tvrtke povezane s njom (u daljnjem tekstu „REHAU”) obrađuju podatke prikupljene u okviru postupka prijave u skladu s važećim odredbama za zaštitu podataka Savezne Republike Njemačke i drugih zemalja u kojima poslujemo i tražimo kandidate za lokalna radna mjesta.
Naziv i adresa odgovornih tijela
REHAU d.o.o.
Samoborska cesta 294
10090 Zagreb
MB 1256416
OIB 39268025266
Svrhe i pravna osnova obrade podataka
Obrada podataka u okviru Vaše prijave temelji se na čl. 6. slovo b) GDPR-a za provođenje predugovornih radnji.
Vaši uneseni osobni podaci upotrebljavaju se izravno za odabir odgovarajućih kandidata. Vaša e-adresa potrebna je za registraciju kako bi se postupak prijave mogao obraditi i kako bismo Vas mogli kontaktirati tijekom Vaše prijave. Stoga će se Vaši uneseni podaci upotrijebiti upravo za ono radno mjesto za koje ste se prijavili i za provjeru mogućih drugih radnih mjesta u tvrtki REHAU.
Za donošenje odluke o zasnivanju radnog odnosa REHAU će možda morati provesti i telefonske razgovore, online testove i/ili videointervjue. Pritom REHAU surađuje s vanjskim pružateljima usluga kojima se šalju podaci iz Vaše prijave potrebni za ove radnje.
Koji se podaci prikupljaju?
Ako se želite prijaviti za radno mjesto u tvrtki REHAU, morat ćete navesti različite osobne podatke (ime, adresu, e-adresu itd.). Osim toga, možda ćete morati odgovarati na pitanja koja su važna za radno mjesto. Za prijavu unutar naše tvrtke također je potreban životopis.
Imajte na umu da se Vaši podaci neće pohranjivati anonimno te će biti dostupni našem odjelu za ljudske resurse.
Prikupljene podatke REHAU može provjeriti i dopuniti podacima utvrđenim tijekom postupka prijave (npr. razgovori, procjene ili preporuke). Osim toga, REHAU može od Vas zatražiti dodatne osobne podatke, kao što su Vaš datum rođenja, telefonski broj, IP adresa, iskustva/profili/odgovornosti Vašeg sadašnjeg ili prethodnog zaposlenja, obuka, interesi za posao i usavršavanje, osobne kvalifikacije i vještine, školovanje, jezične vještine, informacije o Vašoj mobilnosti, profesionalna članstva i preporuke.
Tko obrađuje Vaše podatke?
Osobni podaci prenose se samo na naše vlastite poslužitelje ili na unutarnje ili vanjske pružatelje usluga unutar i izvan Njemačke ili EU. Ovi se podaci prenose podružnicama odn. vanjskim pružateljima usluga izvan Europskog gospodarskog prostora ili na temelju Odluke o primjerenosti koju je usvojila Europska komisija (čl. 45. st. 3. GDPR-a) ili na temelju standardnih ugovornih klauzula (čl. 46. st. 2. slovo c) GDPR-a), koje sadrže odgovarajuća jamstva za ispitanika.
Tekst standardnih klauzula o zaštiti podataka objavljen je na web-stranici https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Podaci se također prenose pružateljima usluga unutar EU ili Europskog gospodarskog prostora koji pružaju podršku tvrtki REHAU tijekom provedbe odabira kandidata. To se posebno odnosi na vanjske pružatelje usluga za planiranje razgovora, preliminarnih razgovora i drugih zadataka vezanih uz postupak prijave. Ovi pružatelji usluga ugovorno su vezani uz podršku koju zahtijevaju naši odjeli za ljudske resurse u tvrtki REHAU. Podliježu istim zahtjevima za zaštitu podataka kao i sam REHAU i ugovorno su obvezni povjerljivo postupati s Vašim osobnim podacima. Podaci se pritom prenose isključivo radi ispunjavanja predviđene svrhe u postupku prijave.
Informacije koje nam pružite obrađuju se povjerljivo i prosljeđuju se samo osobama koje sudjeluju u određenom postupku prijave.
Success Factors jedan je od tih vanjskih partnera koji preuzima hosting našeg portala za kandidate. REHAU je angažirao tvrtku Success Factors za hosting portala za kandidate kako bi se osigurao tehnički besprijekoran postupak prijave. Osobni podaci i druge informacije koje ste dali u vezi s Vašom prijavom i/ili registracijom na našem portalu za kandidate šalju se poslužiteljima tvrtke Success Factors u Njemačkoj. Tvrtka Success Factors ugovorno je vezana na povjerljivost postupanja s Vašim podacima.
Za prosljeđivanje Vaših podataka putem interneta upotrebljavaju se moderne tehnologije šifriranja.
Dodatna komunikacija u postupku prijave
U okviru postupka prijave, također Vam nudimo mogućnost kontaktiranja telefonom, e-poštom ili putem aplikacije WhatsApp kako biste postavili pitanja ili razmijenili informacije. Pritom imajte na umu različite razine zaštite podataka pojedinih instrumenata (za WhatsApp npr. https://www.whatsapp.com/legal/?lang=hr). Ovim putem trebate razmjenjivati s namasamo informacije koje ne predstavljaju veliki rizik za Vaša prava i slobode. REHAU zadržava pravo promjene kanala komunikacije koji ste odabrali u pojedinačnim slučajevima kako bi Vam osigurao najveću moguću sigurnost podataka.
Trajanje pohranjivanja
Vaši podaci automatski će se izbrisati u roku od šest mjeseci od završetka konkretnog postupka prijave, osim ako nije sklopljen ugovor o radu. Ovo ne vrijedi ako zakonske odredbe sprječavaju brisanje, ako je potrebno daljnje pohranjivanje u svrhu pružanja dokaza ili ako ste izričito pristali na duže razdoblje pohranjivanja.
Vaša prava
Poštivanje propisa o zaštiti podataka prate sljedeća tijela kojima se svatko može obratiti:
Osoba nadležna za zaštitu podataka tvrtke REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Njemačka
Telefon: +499283770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Nadzorno tijelo
Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136, HR – 10 000 Zagreb
Telefon: 00385 (0)1 4609-000
E-pošta: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr
Također možete sami provjeriti poštuje li REHAU propise za zaštitu podataka. Imate sljedeća prava:
- Pravo na informiranje
- Pravo na informacije i pravo opoziva
- Pravo na ispravak, brisanje i ograničenje
- Pravo na prijenos podataka
Ako imate pitanja o ovim pravima u pogledu obrade svojih osobnih podataka, možete se obratiti osobi nadležnoj za zaštitu podataka, koja vam također stoji na raspolaganju ako tražite informacije, kao i za sve vaše prijedloge ili pritužbe. Na zahtjev, REHAU će Vas u najkraćem roku, u pisanom obliku, a u skladu s važećim propisima, izvijestiti jesu li i koji Vaši osobni podaci sačuvani. Ako se usprkos našem nastojanju da raspolažemo točnim i aktualnim podacima, dogodi da imamo pogrešne informacije, iste ćemo ispraviti na Vaš zahtjev.
* za postupanje s općim podacima pogledajte naše Informacije o zaštiti podataka.