A REHAU Industries SE & Co. KG és a hozzá kapcsolódó valamennyi vállalat (a továbbiakban: „REHAU”) a munkaerő-toborzási folyamat során gyűjtött adatokat a Németországi Szövetségi Köztársaság és azon országok hatályos adatvédelmi szabályainak megfelelően kezeli, amelyekben tevékenységet folytatunk, és ahol helyi pozíciókra keresünk jelölteket.
A felelős szerv neve és címe
REHAU Forgalmazó Kft.
2051 Biatorbágy
Rozália park 9
Az adatkezelés céljai és jogalapja
Az Ön pályázatával kapcsolatos adatkezelésre a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kerül sor, a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása érdekében.
Az itt megadott személyes adatokat közvetlenül a megfelelő jelöltek kiválasztásához használjuk fel. A regisztrációhoz az Ön e-mail-címére azért van szükség, hogy megkönnyítsük a munkaerő-toborzási folyamatot, és hogy az eljárás során kapcsolatba tudjunk lépni Önnel. Ennek fényében az Ön által megadott adatokat pontosan azzal a pozícióval kapcsolatban használjuk fel, amelyre jelentkezett, valamint arra, hogy azonosítani tudjuk az Ön számára a REHAU-nál esetlegesen elérhető, egyéb pozíciókat.
A REHAU a munkaviszony létesítésének eldöntése érdekében telefonos interjúk, online tesztek és/vagy videóinterjúk lefolytatását is szükségesnek ítélheti. Ehhez kapcsolódóan a REHAU külső szolgáltatókkal dolgozik együtt, akik felé továbbítjuk az Ön pályázatának ezen intézkedésekhez szükséges adatait.
Milyen adatok kerülnek rögzítésre?
Ha a REHAU-nál szeretne állásra jelentkezni, különböző személyes adatokat kérünk Öntől (név, cím, e-mail-cím stb.). Emellett szükség esetén a pozíció szempontjából releváns kérdéseket is felteszünk. A vállalaton belüli pályázat benyújtásához ezenkívül egy önéletrajzra is szükség van.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön adatait nem anonimizáljuk, és azokat a HR-osztályunk rendelkezésére bocsátjuk.
Az összegyűjtött adatokat a REHAU ellenőrizheti, és kiegészítheti a pályázati eljárás során szerzett információkkal (pl. interjúk, értékelések vagy referenciák). A REHAU további személyes adatokat is kérhet Öntől, például születési dátumot, telefonszámot, IP-címet, jelenlegi vagy korábbi munkahelyén szerzett tapasztalatot/profilt/feladatokat, képzési, munkaköri és fejlődési preferenciákat, személyes képesítéseket és készségeket, képzettséget, nyelvtudást, mobilitással kapcsolatos információkat, szakmai tagságokat és referenciákat.
Ki kezeli az adatait?
A személyes adatokat csak saját szervereinkre, illetve belső vagy külső szolgáltatókhoz továbbítjuk Németországon vagy az EU-n belül vagy kívül. Az adatoknak az EGT-n kívüli fióktelepek vagy külső szolgáltatók részére történő továbbítása vagy a Bizottság megfelelőségi határozata (GDPR 45. cikk III. bekezdés), vagy az érintettek számára megfelelő garanciákat tartalmazó szabványos adatvédelmi záradékok (GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pontja) alapján történik.
A standard adatvédelmi záradékok szövegét a https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj címen tették közzé.
Az adatokat az EU-n vagy az EGT-n belül olyan szolgáltatóknak is továbbítjuk, akik támogatják a REHAU-t a munkaerő-toborzási folyamat során. Ez különösen vonatkozik az állásinterjúk, az előzetes interjúk és a jelentkezési folyamathoz kapcsolódó egyéb feladatok tervezésével foglalkozó külső szolgáltatókra. Ezek a szolgáltatók szerződéses kötelezettséget vállalnak a REHAU HR-részlegei által igényelt támogatás mértékére. Rájuk ugyanazok az adatvédelmi követelmények vonatkoznak, mint magára a REHAU-ra, és szerződéses kötelezettségük, hogy az Ön személyes adatait bizalmasan kezeljék. Az adatok továbbítása kizárólag a munkaerő-toborzási eljárás során kitűzött cél teljesítése érdekében történik.
Az Ön által megadott adatokat bizalmasan kezeljük, és csak azoknak a személyeknek adjuk át, akik részt vesznek az adott kiválasztási eljárásban.
A Success Factors egyike ezeknek a külső partnereknek, amely a pályázói portálnak otthont ad. A REHAU a Success Factors vállalatot bízta meg a pályázói portál üzemeltetésével, hogy garantálja a technikailag hibátlan toborzási folyamatot. Az Ön által a jelentkezésével és/vagy a jelentkezési portálunkon történő regisztrációjával kapcsolatban megadott személyes adatok és egyéb információk a Success Factors németországi szervereire kerülnek továbbításra. A Success Factors szerződéses kötelezettséget vállal az Ön adatainak bizalmas kezelésére.
Az adatok interneten keresztül történő továbbításához modern titkosítási technikák kerülnek alkalmazásra.
További kommunikáció a munkaerő-toborzási eljárás során
A munkaerő-toborzási folyamat részeként lehetőséget biztosítunk arra is, hogy telefonon, e-mailben vagy WhatsAppon keresztül felvegye velünk a kapcsolatot, hogy kérdéseket tegyen fel vagy egyéb információcserét hajtson végre. Kérjük, vegye figyelembe az egyes eszközök eltérő adatvédelmi szintjeit (pl. https://www.whatsapp.com/legal?lang=hu a WhatsApp esetében). Csak olyan információkat osszon meg velünk ezeken a csatornákon keresztül, amelyek nem jelentenek nagy kockázatot az Ön jogaira és szabadságaira nézve. A REHAU fenntartja a jogot arra, hogy az Ön által kiválasztott kommunikációs csatornát egyedi esetekben megváltoztassa, hogy a lehető legnagyobb adatbiztonságot garantálhassa az Ön számára.
A tárolás időtartama
Az Ön adatait az adott toborzási folyamat lezárását követő hat hónapon belül automatikusan töröljük, kivéve, ha a munkaszerződés megkötésére kerül sor. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha jogszabályi rendelkezések tiltják a törlést, ha további tárolás szükséges a bizonyításhoz, vagy ha Ön kifejezetten hozzájárult a hosszabb tároláshoz.
Az Ön jogai
Az adatvédelmi előírások betartását a következő szervek ellenőrzik, melyekhez bárki fordulhat:
A REHAU Industries SE & Co. KG adatvédelmi megbízottja:
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Németország
Telefon: +499283770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Felügyeleti hatóság
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Falk Miksa utca 9-11
1055 Budapest
Telefon: 030 683-5969
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Önnek lehetőséges van arra, hogy ellenőrizze, hogy a REHAU betartja az adatvédelmi jog előírásait. Ehhez a következő jogok állnak rendelkezésére:
- Információs jog
- Tájékoztatáshoz és törléshez való jog
- Helyesbítési, törlési és korlátozási jog
- Adathordozhatósághoz való jog
Ha a személyes adatai kezelésére vonatkozó jogokkal kapcsolatban kérdései vannak, adatvédelmi megbízottunkhoz fordulhat, aki tájékoztatás kérése, javaslatok vagy panaszok esetén áll az Ön rendelkezésére. Kérésre REHAU a lehető legrövidebb úton és a hatályos törvényeknek megfelelően tájékoztatja Önt, hogy tárolunk-e Önről személyes adatot, és ha igen, melyek ezek. Ha az adatok helyességének és naprakészségének biztosítása érdekében tett erőfeszítéseink ellenére helytelen adatokat tárolunk, kérésére helyesbítjük azokat.
* Az általános adatok kezelésével kapcsolatos információkért lásd adatvédelmi tájékoztatóinkat.