REHAU Industries SE & Co. KG un visi ar to saistītie uzņēmumi (turpmāk tekstā - “REHAU”) apstrādā pieteikuma procesā iegūtos datus saskaņā ar Vācijas Federatīvās Republikas un citu valstu, kurās mēs darbojamies un meklējam kandidātus vietējiem amatiem, spēkā esošajiem datu aizsardzības noteikumiem.
Pārziņa nosaukums un adrese
REHAU SIA
Daugavgrīvas iela 83
LV-1007, Rīga
Reģistrācijas nr. 40003375917
Datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats
Datu apstrāde saistībā ar jūsu pieteikumu tiek veikta, pamatojoties uz VDAR 6. panta I b punktu, lai īstenotu pirmslīguma pasākumus.
Šeit ievadītie jūsu personas dati tiks izmantoti tieši piemērotu kandidātu atlasei. Jūsu e-pasta adrese ir nepieciešama reģistrācijai, lai atvieglotu pieteikšanās procesu un lai sazinātos ar jums pieteikuma procesa laikā. Ņemot vērā iepriekš minēto, jūsu ievadītie dati tiks izmantoti tieši tam amatam, kuram esat pieteicies, un lai pārbaudītu, vai REHAU uzņēmumā ir citas jums atbilstošas vakances.
Lai pieņemtu lēmumu par darba attiecību nodibināšanu, REHAU var būt nepieciešams veikt arī telefonintervijas, tiešsaistes testus un/vai videointervijas. Šai procesā REHAU sadarbojas ar ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tiek nosūtīti jūsu pieteikuma dati, kas nepieciešami šiem pasākumiem.
Kādi dati tiek reģistrēti?
Ja vēlaties pieteikties darbam REHAU, jums tiks pieprasīta dažāda personiskā informācija (vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese utt.). Turklāt, ja nepieciešams, tiks uzdoti ar amatu saistīti jautājumi. Lai pieteiktos mūsu uzņēmumā, ir nepieciešams arī CV.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu dati netiks anonimizēti un būs pieejami mūsu personāla nodaļai.
REHAU var pārbaudīt savāktos datus un papildināt tos ar informāciju, kas iegūta pieteikšanās procesā (piemēram, intervijās, novērtējumos vai atsauksmēs). REHAU var arī pieprasīt no jums papildu personisko informāciju, piemēram, dzimšanas datumu, tālruņa numuru, IP adresi, informāciju par pieredzi/profilu/pienākumiem pašreizējā vai iepriekšējā darbā, apmācību, profesionālajām un attīstības interesēm, personīgo kvalifikāciju un prasmēm, izglītību, valodu zināšanām, informāciju par jūsu mobilitāti, profesionālo dalību, kā arī atsauksmes.
Kas apstrādā jūsu datus?
Personas dati tiek pārsūtīti tikai uz mūsu pašu serveriem vai iekšējiem vai ārējiem pakalpojumu sniedzējiem gan Vācijā, gan ārpus tās vai ES robežām. Šī datu pārsūtīšana uz filiālēm vai ārējiem pakalpojumu sniedzējiem ārpus EEZ notiek, pamatojoties vai nu uz Komisijas lēmumu par atbilstību (VDAR 45. panta III punkts)vai pamatojoties uz standarta datu aizsardzības klauzulām (VDAR 46. panta II c) punkts), kas paredz atbilstošas garantijas attiecīgajām personām.
Standarta datu aizsardzības klauzulu teksts ir publicēts vietnē https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
Dati tiek nodoti arī pakalpojumu sniedzējiem ES vai EEZ, kas atbalsta REHAU kandidātu atlasē. Tas jo īpaši attiecas uz ārējo pakalpojumu sniedzējiem darba interviju plānošanai, iepriekšējām intervijām un citiem ar pieteikšanās procesu saistītiem uzdevumiem. Šiem pakalpojumu sniedzējiem ir līgumiskas saistības attiecībā uz atbalsta apjomu, kas nepieciešams REHAU personāla nodaļām. Uz tiem attiecas tādas pašas datu aizsardzības prasības kā uz REHAU, un tiem ir līgumiskas saistības apstrādāt jūsu personas datus konfidenciāli. Dati tiek pārsūtīti tikai pieteikuma procesā paredzētā mērķa izpildei.
Jūsu sniegtā informācija tiks uzskatīta par konfidenciālu, un tā tiks nodota tikai tām personām, kuras ir iesaistītas konkrētajā pieteikuma procesā.
“Success Factors” ir viens no šiem ārējiem partneriem, kas mitina mūsu kandidātu portālu. REHAU ir uzticējusi “Success Factors” uzturēt kandidātu portālu, lai garantētu tehniski nevainojamu pieteikšanās procesu. Personas dati un cita informācija, ko esat sniedzis saistībā ar savu pieteikumu un/vai reģistrāciju mūsu kandidātu portālā, tiks pārsūtīta uz “Success Factors” serveriem Vācijā. “Success Factors” ir līgumiskas saistības apstrādāt jūsu datus konfidenciāli.
Jūsu datu pārsūtīšanai internetā tiek izmantotas modernas šifrēšanas metodes.
Turpmāka saziņa pieteikšanās procesā
Pieteikšanās procesa ietvaros mēs jums piedāvājam arī iespēju sazināties ar mums pa tālruni, e-pastu vai WhatsApp, lai uzdotu jautājumus vai apmainītos ar citu informāciju. Lūdzu, ņemiet vērā atšķirīgos datu aizsardzības līmeņus atsevišķiem komunikācijas rīkiem (piemēram, https://www.whatsapp.com/legal?lang=lv WhatsApp). Izmantojot šos kanālus, ar mums drīkst apmainīties tikai ar tādu informāciju, kas nerada augstu risku jūsu tiesībām un brīvībām. REHAU patur tiesības atsevišķos gadījumos mainīt jūsu izvēlēto komunikācijas kanālu, lai garantētu jums pēc iespējas lielāku datu drošību.
Saglabāšanas ilgums
Jūsu dati tiks automātiski dzēsti sešu mēnešu laikā pēc konkrētā pieteikšanās procesa beigām, ja vien nebūs noslēgts darba līgums. Tas neattiecas uz gadījumiem, kad likumā noteiktie noteikumi neļauj dzēst datus, ja tālāka glabāšana ir nepieciešama pierādījumu sniegšanas nolūkā vai ja esat skaidri piekritis ilgākai glabāšanai.
Jūsu tiesības
Datu aizsardzības noteikumu ievērošanu kontrolē šādas iestādes, pie kurām var vērsties jebkura persona:
Datu aizsardzības inspektors uzņēmumā
REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Aleksandrs Valter kungs (Alexander Walter)
REHAU Industries SE & Co. KG,
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Tālrunis: 09283 770
E-pasts: datenschutz@rehau.com
Datu aizsardzības uzraudzības iestāde
Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Arī Jums pašam ir iespēja pārbaudīt, vai REHAU ievēro datu aizsardzības noteikumus. Jums ir šādas tiesības:
- Tiesības saņemt informāciju
- Tiesības uz informāciju un atcelšanu
- Tiesības uz labošanu, dzēšanu un ierobežošanu
- Tiesības uz datu pārnesamību
Ja jums ir kādi jautājumi par šīm tiesībām attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi, varat sazināties ar mūsu atbildīgo par datu aizsardzības, pie kura Jūs varat vērsties arī informācijas lūgumu, ierosinājumu vai sūdzību gadījumā. Pēc pieprasījuma REHAU Jums pēc iespējas ātrāk saskaņā ar spēkā esošajām tiesību normām rakstiski paziņos, vai un kādi Jūsu personas dati ir saglabāti mūsu uzņēmumā. Ja neskatoties uz mūsu centieniem nodrošināt datu precizitāti tiek saglabātanepareiza informācija, mēs šo informāciju dzēsīsim, pamatojoties uz jūsu pieprasījumu .
* Lai iepazītosar darba kārtību, kas attiecas uz vispārīgiem datiem, skatiet mūsu datu aizsardzības informāciju.