Witamy w firmie REHAU i naszych mediach społecznościowych! REHAU prowadzi je wspólnie z administratorami poszczególnych platform mediów społecznościowych. Za określone procesy przetwarzania danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) odpowiadamy (REHAU Sp. z o.o., Baranowo, ul. Poznańska 1a, 62-081 Przeźmierowo k. Poznania) wspólnie z operatorem danej sieci społecznościowej.
W niniejszej polityce prywatności informujemy, jak firma REHAU postępuje z informacjami („danymi osobowymi”) gromadzonymi podczas odwiedzania naszych profili w sieciach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Kununu, X, Youtube, Pinterest) lub kontaktowania się z nami za pośrednictwem dostępnych tutaj informacji.
Za przetwarzanie danych osobowych na platformach mediów społecznościowych odpowiada wyłącznie operator danej platformy. Operator ten zazwyczaj przetwarza dane osobowe użytkownika generowane podczas odwiedzania platformy mediów społecznościowych, niezależnie od tego, czy użytkownik posiada tam konto i/lub jest zalogowany. Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, wykorzystywane są pliki cookie oraz inne technologie przechowywania i śledzenia (niekiedy na różnych urządzeniach).
Platformy mediów społecznościowych zazwyczaj tworzą własne, spersonalizowane statystyki użytkowania, np. do celów badania rynku, reklamy i innych celów komercyjnych. Dane osobowe mogą być również przetwarzane poza Unią Europejską. REHAU nie ma dostępu do tych danych i nie może wpływać na ich gromadzenie.
2. Osoba kontaktowa w REHAU
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem datenschutz@rehau.com .
Z umów zawartych przez REHAU z operatorami platform mediów społecznościowych wynika, że wnioski o informacje oraz skorzystanie z praw osób, których dane dotyczą, należy kierować bezpośrednio do odpowiedniego operatora sieci społecznościowej. Tylko operator sieci społecznościowej ma bezpośredni dostęp do niezbędnych informacji i może podjąć odpowiednie działania oraz udzielić informacji. Jeśli mimo to nasze wsparcie okaże się niezbędne, prosimy o kontakt z firmą REHAU.
Jeżeli użytkownik będzie dochodził swoich roszczeń o dostęp do informacji bezpośrednio wobec nas, udzielimy mu ich w ramach naszych możliwości. Więcej informacji dotyczących ochrony danych w REHAU, w szczególności na temat innych ogólnych celów przetwarzania danych oraz praw użytkowników, można znaleźć na stronie www.rehau.pl/rodo.
3. Przetwarzanie danych osobowych
Kategorie danych
a) Podczas odwiedzin na stronie firmowej REHAU my, jako operator danej strony, przetwarzamy dane przekazywane nam przez użytkownika w ramach jego bezpośrednich działań i interakcji (np. zapytań, postów, komentarzy, polubień, udostępnień), a także publicznie dostępne dane w jego profilu. Publiczna widoczność danych w profilu zależy od ustawień, które użytkownik może samodzielnie dostosować na danej platformie mediów społecznościowych. Zaleca się, aby w ramach korzystania z kanałów mediów społecznościowych nie udostępniać danych wrażliwych ani informacji poufnych.
b) Platformy mediów społecznościowych udostępniają REHAU anonimowe statystyki użytkowania (usługi analityczne lub dane page insights, czyli testy prędkości) dotyczące naszych stron firmowych i sporządzane na podstawie zachowań użytkowników. Do tych danych otrzymujemy przyporządkowane analizy demograficzne i geograficzne. Nie mamy wpływu na tworzenie i przetwarzanie tych statystyk użytkowania oraz danych źródłowych, ani nie mamy do nich dostępu. Odpowiedzialność za ten zakres spoczywa na operatorze danej platformy mediów społecznościowych. REHAU nie ma wglądu w dane osobowe poszczególnych użytkowników.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Prowadzimy nasze firmowe strony internetowe i przetwarzamy wspomniane wyżej dane w celu dostarczania informacji o nas i naszych produktach oraz komunikacji z zainteresowanymi stronami. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest konieczność ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeżeli użytkownik zwróci się do nas z konkretnym zapytaniem, przetwarzanie danych może również nastąpić w związku z realizacją lub zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
REHAU wykorzystuje dane dostarczone przez operatora, aby lepiej zrozumieć wykorzystanie i zasięg treści, określić preferencje użytkowników oraz jak najlepiej dostosować nasze strony firmowe do potrzeb grup docelowych.
Informacje te możemy wykorzystywać do kierowania reklam opartych na zainteresowaniach użytkowników, bez konieczności bezpośredniego poznania tożsamości osób odwiedzających witrynę. Jeśli zarejestrowani i zalogowani odwiedzający korzystają z aplikacji mediów społecznościowych na wielu urządzeniach, dane mogą być zbierane na wszystkich urządzeniach.
Przetwarzanie tych danych odbywa się w celu realizacji naszych wyżej wymienionych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wszelkie dalsze przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w ramach której REHAU przedstawia szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych objętego zgodą.
W ramach udostępniania naszych stron firmowych współpracujemy z dostawcami usług (np. agencjami reklamowymi i contentowymi, które wspierają nas w tworzeniu postów oraz prowadzeniu i optymalizacji naszej aktywności w mediach społecznościowych).
Czas przetwarzania
Dane osobowe użytkownika przetwarzamy tylko przez okres, w którym są one potrzebne do realizacji wyżej wymienionych celów.
W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) usuniemy dane osobowe, chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie dozwolone na mocy odpowiednich przepisów prawa. Ponadto usuniemy dane osobowe, jeśli będziemy do tego zobowiązani z innych powodów prawnych. Zgodnie z tymi ogólnymi zasadami usuwamy dane osobowe, gdy tylko podstawa prawna przestaje mieć zastosowanie, jeśli nie są one już potrzebne do określonych celów lub jeśli określone cele przestają mieć zastosowanie i nie istnieje inna podstawa prawna (np. okresy przechowywania danych zgodnie z prawem handlowym i podatkowym), a także jeśli inna podstawa prawna przestaje mieć zastosowanie.