Kompanija REHAU Industries SE & Co. KG i sve kompanije povezane s njom (u daljnjem tekstu „REHAU”) obrađuju podatke prikupljene u okviru postupka prijave u skladu s važećim odredbama za zaštitu podataka Savezne Republike Njemačke i drugih zemalja u kojima poslujemo i tražimo kandidate za lokalna radna mjesta.
Naziv i adresa odgovornih tijela
REHAU d.o.o.
Rajlovačka bb
71000 Sarajevo
Općinski sud u Sarajevu,
Br. Rešenja: 65-01-0345-11
Poreski identifikacioni broj: 200348310007
Svrhe i pravna osnova obrade podataka
Obrada podataka u okviru Vaše prijave temelji se na čl. 6. slovo b) GDPR-a za provođenje predugovornih radnji.
Vaši uneseni lični podaci upotrebljavaju se direktno za odabir odgovarajućih kandidata. Vaša e-adresa potrebna je za registraciju kako bi se postupak prijave mogao obraditi i kako bismo Vas mogli kontaktirati tokom Vaše prijave. Stoga će se Vaši uneseni podaci upotrijebiti upravo za ono radno mjesto za koje ste se prijavili i za provjeru mogućih drugih radnih mjesta u kompaniji REHAU.
Za donošenje odluke o zasnivanju radnog odnosa REHAU će možda morati provesti i telefonske razgovore, online testove i/ili videointervjue. Pritom REHAU sarađuje s vanjskim pružateljima usluga kojima se šalju podaci iz Vaše prijave potrebni za ove radnje.
Koji se podaci prikupljaju?
Ako se želite prijaviti za radno mjesto u kompaniji REHAU, morat ćete navesti različite lične podatke (ime, adresu, e-adresu itd.). Osim toga, možda ćete morati odgovarati na pitanja koja su važna za radno mjesto. Za prijavu unutar naše kompanije također je potrebna biografija.
Imajte na umu da se Vaši podaci neće pohranjivati anonimno te će biti dostupni našem odjelu za ljudske resurse.
Prikupljene podatke REHAU može provjeriti i dopuniti podacima utvrđenim tokom postupka prijave (npr. razgovori, procjene ili preporuke). Osim toga, REHAU može od Vas zatražiti dodatne lične podatke, kao što su Vaš datum rođenja, telefonski broj, IP adresa, iskustva/profili/odgovornosti Vašeg sadašnjeg ili prethodnog zaposlenja, obuka, interesi za posao i usavršavanje, lične kvalifikacije i vještine, školovanje, jezične vještine, informacije o Vašoj mobilnosti, profesionalna članstva i preporuke.
Ko obrađuje Vaše podatke?
Lični podaci prenose se samo na naše vlastite poslužitelje ili na unutrašnje ili vanjske pružatelje usluga unutar i izvan Njemačke ili EU. Ovi se podaci prenose podružnicama odn. vanjskim pružateljima usluga izvan Europskog gospodarskog prostora ili na temelju Odluke o primjerenosti koju je usvojila Europska komisija (čl. 45. st. 3. GDPR-a) ili na temelju standardnih ugovornih klauzula (čl. 46. st. 2. slovo c) GDPR-a), koje sadrže odgovarajuće garancije za ispitanika.
Tekst standardnih klauzula o zaštiti podataka objavljen je na web-stranici https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Podaci se također prenose pružateljima usluga unutar EU ili Europskog privrednog prostora koji pružaju podršku kompaniji REHAU tokom provedbe odabira kandidata. To se posebno odnosi na vanjske pružatelje usluga za planiranje razgovora, preliminarnih razgovora i drugih zadataka vezanih uz postupak prijave. Ovi pružatelji usluga ugovorno su vezani uz podršku koju zahtijevaju naši odjeli za ljudske resurse u tvrtki REHAU. Podliježu istim zahtjevima za zaštitu podataka kao i sam REHAU i ugovorno su obvezni povjerljivo postupati s Vašim ličnim podacima. Podaci se pritom prenose isključivo radi ispunjavanja predviđene svrhe u postupku prijave.
Informacije koje nam pružite obrađuju se povjerljivo i prosljeđuju se samo osobama koje učestvuju u određenom postupku prijave.
Success Factors jedan je od tih vanjskih partnera koji preuzima hosting našeg portala za kandidate. REHAU je angažovao kompaniju Success Factors za hosting portala za kandidate kako bi se osigurao tehnički besprijekoran postupak prijave. Lični podaci i druge informacije koje ste dali u vezi s Vašom prijavom i/ili registracijom na našem portalu za kandidate šalju se poslužiteljima kompanije Success Factors u Njemačkoj. Kompanija Success Factors ugovorno je vezana na povjerljivost postupanja s Vašim podacima.
Za prosljeđivanje Vaših podataka putem interneta upotrebljavaju se moderne tehnologije šifriranja.
Dodatna komunikacija u postupku prijave
U okviru postupka prijave, također Vam nudimo mogućnost kontaktiranja telefonom, e-poštom ili putem aplikacije WhatsApp kako biste postavili pitanja ili razmijenili informacije. Pritom imajte na umu različite razine zaštite podataka pojedinih instrumenata (za WhatsApp npr. https://www.whatsapp.com/legal/?lang=hr). Ovim putem trebate razmjenjivati s nama samo informacije koje ne predstavljaju veliki rizik za Vaša prava i slobode. REHAU zadržava pravo promjene kanala komunikacije koji ste odabrali u pojedinačnim slučajevima kako bi Vam osigurao najveću moguću sigurnost podataka.
Trajanje pohranjivanja
Vaši podaci automatski će se izbrisati u roku od šest mjeseci od završetka konkretnog postupka prijave, osim ako nije sklopljen ugovor o radu. Ovo ne vrijedi ako zakonske odredbe sprječavaju brisanje, ako je potrebno daljnje pohranjivanje u svrhu pružanja dokaza ili ako ste izričito pristali na duže razdoblje pohranjivanja.
Vaša prava
Poštivanje propisa o zaštiti podataka prate sljedeća tijela kojima se svako može obratiti:
Osoba nadležna za zaštitu podataka tvrtke REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Njemačka
Telefon: +499283770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Nadzorno tijelo
Agencija za zaštitu ličnih podataka BiH
Dubrovačka broj 6
71000 Sarajevo
Također možete sami provjeriti poštuje li REHAU propise za zaštitu podataka. Imate sljedeća prava:
- Pravo na informisanje
- Pravo na informacije i pravo opoziva
- Pravo na ispravak, brisanje i ograničenje
- Pravo na prijenos podataka
Ako imate pitanja o ovim pravima u pogledu obrade svojih ličnih podataka, možete se obratiti osobi nadležnoj za zaštitu podataka, koja vam također stoji na raspolaganju ako tražite informacije, kao i za sve vaše prijedloge ili pritužbe. Na zahtjev, REHAU će Vas u najkraćem roku, u pisanom obliku, a u skladu s važećim propisima, obavijestiti jesu li i koji Vaši lični podaci sačuvani. Ako se uprkos našem nastojanju da raspolažemo tačnim i aktuelnim podacima, dogodi da imamo pogrešne informacije, iste ćemo ispraviti na Vaš zahtjev.
* za postupanje s općim podacima pogledajte naše Informacije o zaštiti podataka.