Společnost REHAU Industries SE & Co. KG a všechny společnosti s ní spojené (dále jen „REHAU“) zpracovávají údaje shromážděné v průběhu výběrového řízení v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů Spolkové republiky Německo a dalších zemí, ve kterých působíme a hledáme kandidáty na místní pozice.
Název a adresa odpovědného orgánu
REHAU, s.r.o.
Obchodní 117
251 01 Čestlice
IČO: 03283232
REHAU Automotive, s.r.o.
Obchodní 117
251 70 Čestlice
IČO: 45799261
Tel: +420 272 190 111
Účely a právní základ zpracování osobních údajů
Zpracování údajů v souvislosti s vaší žádostí se provádí na základě čl. 6 1 b) GDPR za účelem provedení předsmluvních opatření.
Zde zadané osobní údaje budou použity přímo pro výběr vhodných kandidátů. Pro registraci je vyžadována vaše e-mailová adresa, aby bylo možné usnadnit proces podávání přihlášek a kontaktovat vás v jeho průběhu. Na základě toho budou vámi zadané údaje použity právě pro pozici, o kterou jste se ucházeli, a pro kontrolu případných dalších pozic ve společnosti REHAU.
Společnost REHAU může také provádět telefonické pohovory, online testy a/nebo videopohovory, aby mohla rozhodnout o navázání pracovního poměru.Společnost REHAU spolupracuje s externími poskytovateli služeb, kterým předává údaje z vaší žádosti potřebné pro tato opatření.
Jaké údaje se zaznamenávají?
Pokud se chcete ucházet o zaměstnání ve společnosti REHAU, budete požádáni o poskytnutí různých osobních údajů (jméno, adresa, e-mailová adresa atd.). V případě potřeby budou navíc položeny otázky týkající se dané pozice. K žádosti o zaměstnání v naší společnosti je také nutné přiložit životopis.
Upozorňujeme, že vaše údaje nebudou anonymizovány a budou k dispozici našemu personálnímu oddělení.
Shromážděné údaje může REHAU ověřit a doplnit o informace získané během procesu podávání žádostí (např. pohovory, hodnocení nebo reference). Společnost REHAU si od vás může vyžádat také další osobní údaje, jako je datum narození, telefonní číslo, IP adresa, zkušenosti/profil/odpovědnosti ze současného nebo předchozího zaměstnání, školení, pracovní zájmy a zájmy rozvoje, osobní kvalifikace a dovednosti, vzdělání, jazykové znalosti, informace o vaší mobilitě, profesní členství a reference.
Kdo zpracovává vaše data?
Osobní údaje jsou přenášeny pouze na naše vlastní servery nebo interním či externím poskytovatelům služeb v Německu nebo EU i mimo ně. Přenos údajů pobočkám, resp. externím poskytovatelům služeb mimo EHP probíhá buď na základě rozhodnutí Komise o odpovídající úrovni ochrany (čl. 45 odst. 3 GDPR), nebo na základě standardních doložek o ochraně údajů (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR), které dotyčné osobě poskytují přiměřené záruky.
Text standardních doložek o ochraně údajů je zveřejněn na adrese https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Údaje jsou rovněž předávány poskytovatelům služeb v rámci EU nebo EHP, kteří podporují společnost REHAU při výběru uchazečů. To se týká zejména externích poskytovatelů služeb pro plánování pracovních pohovorů, předběžných pohovorů a dalších úkolů souvisejících s procesem podávání žádostí. Tito poskytovatelé služeb jsou smluvně vázáni rozsahem podpory, kterou vyžadují naše personální oddělení ve společnosti REHAU. Podléhají stejným požadavkům na ochranu osobních údajů jako samotná společnost REHAU a jsou smluvně zavázáni k důvěrnému zacházení s vašimi osobními údaji. Údaje jsou předávány výhradně za účelem splnění účelu stanoveného v procesu žádosti.
S poskytnutými informacemi bude zacházeno důvěrně a budou předány pouze osobám, které se podílejí na konkrétním procesu žádosti.
Společnost Success Factors je jedním z těchto externích partnerů, kteří hostují náš portál pro uchazeče. Společnost REHAU pověřila společnost Success Factors hostováním na portálu pro žadatele, aby byl zaručen technicky bezchybný proces podávání žádostí. Osobní údaje a další informace, které jste poskytli v souvislosti se žádostí a/nebo registrací na našem portálu pro žadatele, budou předány na servery společnosti Success Factors v Německu. Společnost Success Factors je smluvně zavázána k důvěrnému zacházení s vašimi údaji.
K přenosu dat přes internet se používají moderní šifrovací techniky.
Další komunikace v procesu podávání žádostí
V rámci procesu podávání žádostí vám také nabízíme možnost kontaktovat nás telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím aplikace WhatsApp a položit nám otázky nebo si vyměnit další informace. Upozorňujeme na rozdílné úrovně ochrany údajů u jednotlivých nástrojů (např. https://www.whatsapp.com/legal/?lang=cs pro WhatsApp). Těmito kanály byste si s námi měli vyměňovat pouze takové informace, které nepředstavují vysoké riziko pro vaše práva a svobody. Společnost REHAU si vyhrazuje právo v jednotlivých případech změnit vámi zvolený komunikační kanál, aby vám zaručila co největší bezpečnost dat.
Doba uložení
Vaše údaje budou automaticky vymazány do šesti měsíců od ukončení konkrétního výběrového řízení, pokud s vámi nebude uzavřena pracovní smlouva. To neplatí, pokud zákonná ustanovení brání vymazání, pokud je další uchovávání nezbytné pro účely poskytnutí důkazů nebo pokud jste výslovně souhlasili s delším uchováváním.
Vaše práva
Dodržování předpisů o ochraně údajů je kontrolováno následujícími orgány, na které se mohou všechny osoby obracet:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů REHAU Industries SE & Co. KG
Pan dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Německo
Telefon: +49 9283 770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Úřad na ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Máte možnost kontrolovat dodržování právních hledisek ochrany údajů ze strany společnosti REHAU. K tomu máte k dispozici tato práva:
- Právo na informace;
- Právo na poskytnutí informací a na podávání námitek;
- Právo na opravu, výmaz a omezení;
- Právo na přenositelnost údajů;
Pokud máte jakékoliv dotazy na tato práva týkající se zpracování osobních údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, který je vám k dispozici i v případě požadavků na poskytnutí informací, návrhů nebo stížností. Společnost REHAU vám na požádání pokud možno obratem písemně a v souladu s platnými předpisy sdělí, zda a jaké vaše osobní údaje jsou u nás uložené. Pokud by i přes naši snahu o správnost a aktuálnost uložených údajů došlo k uložení chybných informací, sjednáme na základě vašeho požadavku nápravu.
* informace o nakládání s obecnými údaji naleznete v našich informacích o ochraně osobních údajů