REHAU Industries SE & Co. KG ja kõik temaga seotud ettevõtted (edaspidi „REHAU“) töötlevad värbamismenetluse käigus kogutud andmeid vastavalt Saksamaa Liitvabariigi ja teiste riikide, kus me tegutseme ja otsime kandidaate kohalikele ametikohtadele, kehtivatele andmekaitse eeskirjadele.
2. Vastutavate üksuste nimi ja aadress
REHAU Polymer OÜ
Siduri 7, 11313 Tallinn, Harjumaa
Registrikood 10416670
Andmetöötluse eesmärgid ja õiguslik alus
Andmetetöötlus seoses teie värbamisega toimub isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 Iõike 1 punkti b alusel lepingueelsete meetmete rakendamiseks.
Teie siin sisestatud isikuandmeid kasutatakse otse sobivate kandidaatide valimiseks. Teie e-posti aadress on registreerimiseks vajalik, et teostada värbamisprotsessi ja võtta teiega ühendust värbamise käigus. Selle taustal kasutatakse teie sisestatud andmeid just selle ametikoha jaoks, millele te olete kandideerinud, ja selleks, et kontrollida võimalikke teisi REHAUs teile pakutavaid ametikohti.
REHAU võib töösuhte sõlmimise üle otsustamiseks viia läbi ka telefoniintervjuud, veebipõhiseid teste ja/või videointervjuusid. REHAU teeb koostööd väliste teenusepakkujatega, kellele edastatakse teie värbamisandmed, mis on nende meetmete jaoks vajalikud.
Milliseid andmeid kogutakse?
Kui soovite REHAUsse tööle kandideerida, küsitakse teilt mitmesuguseid isikuandmeid (nimi, aadress, e-posti aadress jne). Lisaks esitatakse vajaduse korral ametikohaga seotud küsimusi. Meie ettevõttesiseseks kandideerimiseks on vajalik ka CV.
Pange tähele, et teie andmeid ei säilitata anonüümselt ja need tehakse kättesaadavaks meie personaliosakonnale.
REHAU võib kogutud andmeid kontrollida ja täiendada neid värbamismenetluse käigus saadud teabega (nt intervjuud, hindamised või soovitused). REHAU võib küsida teilt ka täiendavaid isikuandmeid, näiteks teie sünniaeg, telefoninumber, IP-aadress, kogemused/profiil/vastutus praegusest või varasemast töökohast, koolitus, töö- ja arenguhuvid, isiklik kvalifikatsioon ja oskused, haridus, keeleoskus, teave teie liikuvuse kohta, kutsealased liikmesused ja soovitused.
Kes töötleb teie andmeid?
Isikuandmeid edastatakse ainult meie enda serveritesse või kas sisemistele või välistele teenusepakkujatele nii Saksamaal kui ka väljaspool Saksamaad või ELi. See andmeedastus Euroopa Majanduspiirkonnast väljaspool asuvatele filiaalidele või välistele teenusepakkujatele toimub kas komisjoni kaitse piisavuse otsuse alusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 45 lõige 3) või standardsete andmekaitseklauslite alusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 46 lõike 2 punkt c), mis sisaldavad andmesubjekti asjakohast garantiid.
Standardsete andmekaitseklauslite tekst on avaldatud aadressil https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj .
Andmeid edastatakse ka ELis või EMPs asuvatele teenusepakkujatele, kes toetavad REHAUd kandidaatide valikul. See kehtib eelkõige väliste teenusepakkujate kohta, kes tegelevad tööintervjuude, eelintervjuude ja muude värbamismenetlusega seotud ülesannete planeerimisega. Need teenusepakkujad on lepinguliselt seotud REHAU personaliosakondade nõutava toetusega. Nende suhtes kehtivad samad andmekaitseõiguslikud nõuded kui REHAU enda suhtes ja nad on lepinguliselt kohustatud teie isikuandmeid konfidentsiaalselt käitlema. Andmeid edastatakse üksnes värbamismenetluses ettenähtud eesmärgi täitmiseks.
Teie esitatud teavet käsitletakse konfidentsiaalselt ja see edastatakse ainult nendele isikutele, kes on seotud konkreetse värbamismenetlusega.
Success Factors on üks neist välistest partneritest, kes haldab meie värbamisportaali. REHAU tellis värbamisportaali majutajaks ettevõtte Success Factors, et tagada tehniliselt laitmatu värbamismenetlus. Isikuandmed ja muu teave, mille olete esitanud seoses oma kandideerimise ja/või registreerimisega meie värbamisportaalis, edastatakse ettevõtte Success Factors serveritesse Saksamaal. Success Factors on lepinguliselt kohustatud teie andmeid konfidentsiaalselt käitlema.
Teie andmete edastamiseks internetis kasutatakse moodsaid krüpteerimistehnikaid.
Täiendav teabevahetus värbamismenetluses
Värbamismenetluse raames pakume teile ka võimalust võtta meiega ühendust telefoni, e-posti või WhatsAppi teel, et esitada küsimusi või vahetada muud teavet. Palun võtke arvesse üksikute vahendite erinevaid andmekaitse tasemeid (nt https://www.whatsapp.com/legal?lang=et WhatsAppi puhul). Nende kanalite kaudu peaksite meiega vahetama ainult sellist teavet, mis ei kujuta endast suurt ohtu teie õigustele ja vabadustele. REHAU jätab endale õiguse muuta valitud sidekanalit üksikjuhtudel, et tagada teile võimalikult suur andmeturve.
Salvestuse kestus
Teie andmed kustutatakse automaatselt kuue kuu jooksul pärast konkreetse värbamismenetluse lõppu, välja arvatud juhul, kui tööleping on sõlmitud. See ei kehti juhul, kui seadusesätted takistavad andmete kustutamist, kui nende edasine säilitamine on vajalik tõendite esitamiseks või kui olete selgesõnaliselt andnud nõusoleku andmete pikemaks säilitamiseks.
Teie õigused
Andmekaitse-eeskirjade järgimist kontrollivad järgmised üksused, mille poole võib igaüks pöörduda:
andmekaitsevolinik REHAU Industries SE & Co. KG
dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
telefon: 09283 770
e-posti: datenschutz@rehau.com
Järelevalveasutus
Andmekaitse Inspektsioon
Väike-Ameerika 19
Tallinn 10129
Telefon: 627 4135
E-post: info@aki.ee
Teil on ka endal võimalus kontrollida REHAU poolset andmekaitseõigusega seotud nõuete järgimist. Teil on selleks järgmised õigused.
- Teabe saamise õigus
- Teabe saamise ja taganemisõigus
- Õigus andmeid parandada, kustutada ja piirata
- Õigus andmete ülekandmisele
Kui teil on nende õiguste kohta küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega, võite pöörduda meie andmekaitsevoliniku poole, kes on teie käsutuses ka teabenõuete, soovituste või kaebuste juhtumitel. Nõude korral teatab REHAU teile võimalikult kiiresti kirjalikult vastavalt kehtivale õigusele, kas ja millised isikuandmed on teie kohta meie juures salvestatud. Juhul kui hoolimata meie püüdlustest tagada õiged ja ajakohased andmed on salvestatud vale teave, siis parandame selle teie palvel.
* üldandmete käitlemise kohta vaadake meie andmekaitseteavet