Η REHAU Industries SE & Co. KG και όλες οι συνδεδεμένες με αυτήν επιχειρήσεις (εφεξής «REHAU») επεξεργάζεται στα πλαίσια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων πρόσληψης τα συλλεχθέντα δεδομένα σύμφωνα με τις εφαρμοζόμενες διατάξεις προστασίας δεδομένων της Ομόσπονδης Δημοκρατίας της Γερμανίας και άλλων χωρών, στις οποίες δραστηριοποιούμαστε και αναζητούμε υποψήφιους για τοπικές θέσεις.
Όνομα και διεύθυνση των κοινοποιημένων οργανισμών
REHAU MON. EΠΕ
Λεωφόρος Βασιλέως Κωνσταντίνου
194 00 Κορωπί
Σκοποί και νομική βάση της επεξεργασίας δεδομένων
Η επεξεργασία δεδομένων στα πλαίσια της αίτησης πρόσληψής σας πραγματοποιείται με βάση το άρθρο 6 στοιχείο β) του ΓΚΠΔ, για την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων.
Τα προσωπικά δεδομένα σας που καταχωρούνται εδώ χρησιμοποιούνται απευθείας για την επιλογή κατάλληλων υποψηφίων. Η διεύθυνση e-mail σας απαιτείται για την εγγραφή, προκειμένου να είναι δυνατή η διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης και να επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά τη διάρκεια αυτής. Στα πλαίσια αυτά, τα προσωπικά δεδομένα σας χρησιμοποιούνται ακριβώς για τη θέση, για την οποία υποβάλλατε την αίτηση πρόσληψης, και για να ελεγχθούν για εσάς άλλες θέσεις στη REHAU.
Για την απόφαση δημιουργίας μιας σχέση απασχόλησης, η REHAU ενδέχεται να διενεργήσει επίσης τηλεφωνικές συνεντεύξεις, online αξιολογήσεις ή/και συνεντεύξεις βίντεο. Για τον σκοπό αυτό η REHAU συνεργάζεται με εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών, στους οποίους μεταδίδονται τα δεδομένα της αίτησής σας, που είναι απαραίτητα για αυτά τα μέτρα.
Ποια δεδομένα καταγράφονται;
Αν επιθυμείτε να υποβάλλετε αίτηση για μια θέση στη REHAU, θα σας ζητηθούν διάφορα προσωπικά δεδομένα (όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση e-mail κτλ.). Επίσης θα κληθείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικές με τη θέση. Για την αίτηση πρόσληψης στην επιχείρησή μας απαιτείται επίσης ένα βιογραφικό σημείωμα.
Προσέξτε ότι τα δεδομένα σας δεν φυλάσσονται ανώνυμα και ότι είναι προσβάσιμα στο τμήμα προσωπικού μας.
Τα δεδομένα που συλλέγονται μπορούν να επαληθευτούν από τη REHAU και να ολοκληρωθούν με τις πληροφορίες που καταγράφονται κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης (π.χ. συνομιλίες αίτησης πρόληψης, αξιολόγηση ή συστάσεις). Η REHAU μπορεί επίσης να ζητήσει από εσάς πρόσθετες προσωπικές πληροφορίες, όπως για παράδειγμα την ημερομηνία γέννησης, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση IP, εμπειρίες/προφίλ/αρμοδιότητες από τρέχουσες ή προηγούμενες απασχολήσεις, εκπαιδεύσεις, ενδιαφέροντα εργασίας και εξέλιξης, προσωπικές εξειδικεύσεις και ικανότητες, εκπαίδευση, γλωσσικές γνώσεις, πληροφορίες για δυνατότητες μετακίνησης, συμμετοχή σε επαγγελματικές ενώσεις και συστάσεις.
Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας;
Τα προσωπικά δεδομένα μεταδίδονται μόνο στους δικούς μας διακομιστές ή σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών εντός και εκτός της Γερμανίας ή της ΕΕ. Αυτή η διαβίβαση δεδομένων σε υποκαταστήματα ή εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών εκτός του ΕΟΧ διενεργείται είτε βάσει αποφάσεως επάρκειας της Επιτροπής (άρθρο 45 ΙΙΙ του ΓΚΠΔ) είτε βάσει τυποποιημένων ρητρών προστασίας δεδομένων (άρθρο 46 ΙΙ γ) του ΓΚΠΔ), όπου περιλαμβάνονται επαρκείς εγγυήσεις για το υποκείμενο των δεδομένων.
Το κείμενο των τυποποιημένων ρητρών προστασίας δεδομένων είναι δημοσιευμένο στο https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Τα δεδομένα διαβιβάζονται περαιτέρω σε παρόχους υπηρεσιών εντός της ΕΕ ή του ΕΟΧ, οι οποίοι υποστηρίζουν τη REHAU κατά την επιλογή υποψηφίων. Αυτό αφορά ειδικά σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών για τον προγραμματισμό συνομιλιών παρουσίασης, προσυνομιλιών και λοιπών εργασιών που σχετίζονται με τη διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών δένονται συμβατικά στο πλαίσιο της υποστήριξης που απαιτείται από το τμήμα προσωπικού μας στη REHAU. Υπόκεινται στις ίδιες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων όπως η ίδια η REHAU και είναι συμβατικά υποχρεωμένοι για την εμπιστευτική διαχείριση των προσωπικών δεδομένων σας. Η διαβίβαση δεδομένων πραγματοποιείται αποκλειστικά για την εκπλήρωση του προβλεπόμενου σκοπού κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης.
Οι πληροφορίες που παρέχονται από εσάς χρησιμοποιούνται εμπιστευτικά και διαβιβάζονται μόνο στα άτομα, τα οποία εμπλέκονται στη συγκεκριμένη διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης.
Η Success Factors είναι ένας από αυτούς τους εξωτερικούς συνεργάτες και αναλαμβάνει το hosting της πύλης αιτήσεων πρόσληψης για την επιχείρησή μας. Η REHAU ανέθεσε στη Success Factors το hosting της πύλης αιτήσεων πρόσληψης, ώστε να διασφαλιστεί μια τεχνικά απρόσκοπτη διαδικασία υποβολής αιτήσεων πρόσληψης. Προσωπικά δεδομένα και λοιπές πληροφορίες, που διαθέσατε σε συνδυασμό με την αίτηση πρόσληψής σας ή/και τη σύνδεση στην πύλη αιτήσεων πρόσληψής μας, διαβιβάζονται στους διακομιστές της Success Factors στη Γερμανία. Η Success Factors είναι συμβατικά δεσμευμένη να διαχειρίζεται εμπιστευτικά τα δεδομένα σας.
Για τη διαβίβαση των δεδομένων σας μέσω διαδικτύου χρησιμοποιούνται σύγχρονες τεχνολογίες κρυπτογράφησης.
Περαιτέρω επικοινωνία στη διαδικασία υποβολής αίτησης πρόσληψης
Τα πλαίσια της διαδικασίας υποβολής αίτησης πρόσληψης σας προσφέρουμε επίσης τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε μαζί μας τηλεφωνικά, μέσω e-mail ή μέσω WhatsApp, για να θέσετε ερωτήσεις ή για να ανταλλάξουμε άλλες πληροφορίες. Σε αυτήν την περίπτωση προσέξτε τα διάφορα επίπεδα προστασίας δεδομένων των επιμέρους εργαλείων (για WhatsApp π.χ. https://www.whatsapp.com/legal/?lang=el). Με αυτά τα μέσα θα πρέπει να ανταλλάσσετε μαζί μας μόνο πληροφορίες, οι οποίες δεν μπορεί να περιέχουν υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας. Η REHAU διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει σε μεμονωμένες περιπτώσεις το κανάλι επικοινωνίας που έχετε επιλέξει, ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη δυνατή ασφάλεια δεδομένων.
Διάρκεια της αποθήκευσης
Εντός έξι μηνών από την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης διαδικασίας υποβολής αιτήσεων πρόσληψης, τα δεδομένα σας διαγράφονται αυτόματα, εφόσον δεν συναφθεί σύμβαση πρόσληψης. Αυτό δεν ισχύει, αν νομικές διατάξεις δεν επιτρέπουν τη διαγραφή, αν απαιτείται η περαιτέρω αποθήκευση για τη χρήση ως αποδεικτικά στοιχεία ή αν έχετε αποδεχτεί ρητά την περαιτέρω αποθήκευση.
Τα δικαιώματά σας
Η τήρηση των κανονισμών προστασίας δεδομένων ελέγχεται από τους παρακάτω οργανισμούς, στους οποίους μπορεί να απευθυνθεί ο καθένας:
Πληρεξούσιος προστασίας δεδομένων της REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Γερμανία
Τηλέφωνο: +499283770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Εποπτική αρχή
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 6475600
E-mail: contact@dpa.gr
Επίσης έχετε οι ίδιοι τη δυνατότητα να ελέγχετε αν η REHAU τηρεί τους κανονισμούς για την προστασία των δεδομένων. Για τον σκοπό αυτό έχετε τα παρακάτω δικαιώματα:
- Δικαίωμα ενημέρωσης
- Δικαίωμα πρόσβασης και εναντίωσης
- Δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού
- Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα συγκεκριμένα δικαιώματα όσον αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να απευθύνεστε στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της εταιρείας μας, ο οποίος είναι διαθέσιμος να σας εξυπηρετήσει ακόμη και σε περιπτώσεις αιτημάτων ενημέρωσης, προτάσεων ή παραπόνων. Η REHAU σας ενημερώνει κατόπιν αιτήματος άμεσα εγγράφως, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, εάν και ποια προσωπικά σας δεδομένα έχουν αποθηκευτεί από εμάς. Εάν, παρά τις προσπάθειές μας για να διατήρηση ορθών δεδομένων, έχουν αποθηκευτεί ανακριβείς πληροφορίες θα τα διορθώσουμε αμέσως μετά από τη λήψη του σχετικού αιτήματός σας.
* για τη διαχείριση των γενικών δεδομένων βλέπε τις πληροφορίες προστασίας δεδομένων της εταιρείας μας