REHAU Industries SE & Co. KG in vse z njo povezane družbe (v nadaljnjem besedilu: REHAU) obdelujejo podatke, zbrane med postopkom prijave, v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov Zvezne republike Nemčije in drugih držav, v katerih poslujemo in v katerih iščemo kandidate za lokalna delovna mesta.
Ime in naslov pristojnih organov
Rehau d.o.o.
Samoborska cesta 294
10090 Zagreb
Nameni in pravna podlaga obdelave podatkov
Obdelava podatkov v okviru vaše prijave se izvaja na podlagi člena 6 I b GDPR za izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe.
Vaši tukaj vneseni osebni podatki se bodo uporabili neposredno za izbiro ustreznih kandidatov. Za registracijo je potreben vaš e-poštni naslov, da se omogoči dokončanje postopka prijave in da lahko z vami stopimo v stik v okviru vaše prijave. Glede na to bodo vneseni podatki uporabljeni prav za delovno mesto, za katero ste se prijavili, in za preverjanje morebitnih drugih delovnih mest v podjetju REHAU za vas.
Za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja je morda potrebno, da podjetje REHAU opravi tudi telefonske razgovore, spletne teste in/ali videorazgovore. Podjetje REHAU sodeluje z zunanjimi ponudniki storitev, ki jim posreduje podatke o vaši vlogi, potrebne za te ukrepe.
Kateri podatki se zbirajo?
Če se želite prijaviti za delovno mesto v podjetju REHAU, vas bomo prosili za različne osebne podatke (ime, naslov, e-poštni naslov itd.). Poleg tega vam bodo po potrebi zastavljena vprašanja, ki so povezana z delovnim mestom. Za prijavo za delovno mesto v našem podjetju je potreben tudi življenjepis.
Upoštevajte, da vaši podatki ne bodo anonimizirani in bodo na voljo našemu kadrovskemu oddelku.
Podjetje REHAU lahko zbrane podatke preveri in jih dopolni z informacijami, pridobljenimi med postopkom prijave (npr. razgovori, ocenjevanjem ali referencami). Podjetje REHAU lahko od vas zahteva tudi dodatne osebne podatke, kot so datum rojstva, telefonska številka, naslov IP, izkušnje/profil/odgovornosti iz sedanje ali prejšnje zaposlitve, usposabljanje, delo in razvojni interesi, osebne kvalifikacije in veščine, izobrazba, znanje jezikov, informacije o vaši mobilnosti, strokovna članstva in reference.
Kdo obdeluje vaše podatke?
Osebni podatki se prenašajo samo na naše lastne strežnike ali notranjim ali zunanjim ponudnikom storitev v Nemčiji ali EU in zunaj nje. Ta prenos podatkov podružnicam oz. zunanjim ponudnikom storitev zunaj EGP poteka bodisi na podlagi sklepa o ustreznosti Komisije (3. odstavek 45. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov) bodisi na podlagi standardnih klavzul o varstvu (točka c 2. odstavka 46. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov), ki vsebujejo ustrezna zagotovila za osebe, na katere se nanašajo.
Besedilo standardnih določil o varstvu podatkov je objavljeno na povezavi https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Podatki se posredujejo tudi ponudnikom storitev v EU ali EGP, ki podjetju REHAU pomagajo pri izbiri kandidatov. To velja zlasti za zunanje ponudnike storitev za načrtovanje zaposlitvenih razgovorov, predhodnih razgovorov in drugih nalog v zvezi s postopkom prijave. Ti ponudniki storitev so pogodbeno vezani na obseg podpore, ki jo potrebujejo naši kadrovski oddelki v podjetju REHAU. Zanje veljajo enake zahteve glede varstva podatkov kot za samo podjetje REHAU, poleg tega so pogodbeno zavezani k zaupnemu ravnanju z vašimi osebnimi podatki. Podatki se posredujejo izključno za izpolnitev predvidenega namena v postopku prijave.
Podatki, ki jih posredujete, bodo obravnavani zaupno in posredovani le osebam, ki so vključene v določen postopek prijave.
Success Factors je eden od omenjenih zunanjih partnerjev, ki gosti naš portal za vlagatelje prijav. Podjetje REHAU je družbo Success Factors pooblastilo za gostovanje portala za vlagatelje prijav, da bi zagotovilo tehnično brezhiben postopek prijave. Osebni podatki in druge informacije, ki ste jih posredovali v zvezi s prijavo in/ali registracijo na našem portalu za vlagatelje prijav, se prenesejo na strežnike družbe Success Factors v Nemčiji. Družba Success Factors je pogodbeno zavezana k zaupnemu ravnanju z vašimi podatki.
Za prenos vaših podatkov prek interneta se uporabljajo sodobne tehnike šifriranja.
Nadaljnja komunikacija med postopkom prijave
V okviru postopka prijave vam ponujamo tudi možnost, da z nami stopite v stik po telefonu, e-pošti ali prek aplikacije WhatsApp in nam zastavite vprašanja ali izmenjate druge informacije. Upoštevajte različne ravni varstva podatkov posameznih instrumentov (npr. https://www.whatsapp.com/legal/ za WhatsApp). Te kanale lahko uporabljate le za izmenjavo informacij z nami, ki ne predstavljajo velikega tveganja za vaše pravice in svoboščine. Podjetje REHAU si pridržuje pravico, da v posameznih primerih spremeni komunikacijski kanal, ki ste ga izbrali, da bi vam zagotovilo največjo možno varnost podatkov.
Čas hrambe podatkov
Vaši podatki bodo samodejno izbrisani v šestih mesecih po zaključku posameznega postopka prijave, razen če je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi. Izbris pa ne bo izveden, če ga preprečujejo zakonske določbe, če je nadaljnja hramba podatkov potrebna zaradi zagotavljanja dokazil ali če ste izrecno privolili v daljšo hrambo.
Vaše pravice
Spodaj navedeni organi nadzirajo upoštevanje predpisov o varstvu podatkov, na njih pa se lahko obrnete prek kontaktnih podatkov:
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v podjetju REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Nemčija
Telefon: +499283770
E-pošta: datenschutz@rehau.com
Nadzorni organ
Informacijski pooblaščenec
Dunajska 22
1000 Ljubljana
Tudi sami imate možnost, da preverite, če podjetje REHAU upošteva vse zakonske pogoje o varstvu podatkov. Na voljo so vam naslednje pravice:
- Pravica do obveščenosti
- Pravica do informacij in preklica
- Pravica do popravka, izbrisa in omejitve
- Pravica do prenosljivosti podatkov
Če imate v zvezi s temi pravicami glede obdelave vaših osebnih podatkov vprašanja, lahko stopite v stik z našim nadzornikom za varstvo podatkov, ki vam je na voljo tudi v primerih predlogov, pritožb in zahtev za informacije. Podjetje REHAU vam bo na vašo zahtevo čim hitreje pisno odgovorilo skladno z veljavno zakonodajo, če in katere osebne podatke shranjuje o vas. Če bi navkljub našemu trudu za pravilnost in aktualnost podatkov shranjevali napačne informacije, jih bomo na podlagi vaše zahteve takoj popravili.
* glede ravnanja s splošnimi podatki glejte naše informacije o varstvu podatkov.