Spoločnosť REHAU Industries SE & Co. KG a všetky spoločnosti s ňou spojené (ďalej len „REHAU“) spracúvajú údaje zhromaždené počas procesu podávania prihlášok v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov v Spolkovej republike Nemecko a v ďalších krajinách, v ktorých pôsobíme a hľadáme kandidátov na miestne pracovné pozície.
Názov a adresa zodpovedných orgánov
REHAU Industries s.r.o.
Kopčianska 82A
850 00 Bratislava
Účely a právny základ spracúvania údajov
Spracovanie údajov v súvislosti s vašou žiadosťou sa vykonáva na základe článku 6 I b GDPR na účely vykonávania opatrení pred uzavretím zmluvy.
Tu zadané osobné údaje sa použijú priamo na výber vhodných kandidátov. Vaša e-mailová adresa je potrebná na registráciu, aby sa uľahčil proces podávania žiadosti a aby sme vás mohli kontaktovať v priebehu podávania žiadosti. Na základe týchto údajov sa vami zadané údaje použijú práve pre pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, a na overenie možných ďalších pozícií v spoločnosti REHAU.
Spoločnosť REHAU vás môže kontaktovať, aby vykonala telefonické pohovory, online testy a/alebo video pohovory s cieľom rozhodnúť o nadviazaní pracovného pomeru.Spoločnosť REHAU spolupracuje s externými poskytovateľmi služieb, ktorým sa odovzdávajú údaje z vašej žiadosti potrebné na tieto opatrenia.
Aké údaje sa zaznamenávajú?
Ak sa chcete uchádzať o zamestnanie v spoločnosti REHAU, budete požiadaní o poskytnutie rôznych osobných údajov (meno, adresa, e-mailová adresa atď.). Okrem toho vám prípade potreby budú položené otázky týkajúce sa danej pozície. Pri žiadosti o zamestnanie v našej spoločnosti je potrebný aj životopis.
Upozorňujeme, že vaše údaje nebudú anonymizované a budú k dispozícii nášmu personálnemu oddeleniu.
Zozbierané údaje môže REHAU overiť a doplniť o informácie získané počas procesu podávania žiadosti (napr. pohovory, hodnotenia alebo referencie). Spoločnosť REHAU si od vás môže vyžiadať aj ďalšie osobné údaje, ako sú dátum narodenia, telefónne číslo, IP adresa, skúsenosti/profil/zodpovednosti z vášho súčasného alebo predchádzajúceho zamestnania, školenia, pracovné a rozvojové záujmy, osobná kvalifikácia a zručnosti, vzdelanie, jazykové znalosti, informácie o vašej mobilite, profesijné členstvo a referencie.
Kto spracúva vaše údaje?
Osobné údaje sa prenášajú len na naše vlastné servery alebo interným či externým poskytovateľom služieb v Nemecku alebo EÚ a mimo nich. Tento prenos údajov do pobočiek alebo externým poskytovateľom služieb mimo EHS sa vykonáva buď na základe rozhodnutia Komisie o primeranosti (článok 45 III GDPR), alebo na základe štandardných doložiek o ochrane údajov (článok 46 II c GDPR), ktoré obsahujú primerané záruky pre dotknutú osobu.
Text štandardných doložiek o ochrane údajov je zverejnený na adrese https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Údaje sa prenášajú aj poskytovateľom služieb v rámci EÚ alebo EHS, ktorí pomáhajú spoločnosti REHAU pri výbere uchádzačov. Týka sa to najmä externých poskytovateľov služieb pri plánovaní pracovných pohovorov, predbežných pohovorov a iných úloh súvisiacich s procesom podávania žiadostí. Títo poskytovatelia služieb sú zmluvne viazaní rozsahom podpory, ktorú vyžadujú naše personálne oddelenia v spoločnosti REHAU. Podliehajú rovnakým požiadavkám na ochranu údajov ako samotná spoločnosť REHAU a sú zmluvne zaviazané k dôvernému zaobchádzaniu s vašimi osobnými údajmi. Údaje sa prenášajú výlučne na splnenie účelu určeného v procese podávania žiadosti.
S poskytnutými informáciami sa bude zaobchádzať dôverne a budú poskytnuté len osobám, ktoré sa podieľajú na konkrétnom procese podávania žiadosti.
Spoločnosť Success Factors je jedným z týchto externých partnerov, ktorí sú hostiteľmi nášho portálu pre uchádzačov. Spoločnosť REHAU poverila spoločnosť Success Factors hosťovaním portálu pre žiadateľov, aby bol zaručený technicky bezchybný proces podávania žiadostí. Osobné údaje a ďalšie informácie, ktoré ste poskytli v súvislosti s vašou žiadosťou a/alebo registráciou na našom portáli pre žiadateľov, sa prenesú na servery spoločnosti Success Factors v Nemecku. Spoločnosť Success Factors je zmluvne zaviazaná k dôvernému spracovaniu vašich údajov.
Na prenos vašich údajov cez internet sa používajú moderné techniky šifrovania.
Ďalšia komunikácia v procese podávania žiadostí
V rámci procesu podávania žiadosti vám tiež ponúkame možnosť kontaktovať nás telefonicky, e-mailom alebo cez WhatsApp a položiť nám otázky alebo získať ďalšie informácie. Upozorňujeme na rôzne úrovne ochrany údajov jednotlivých nástrojov (napr. https://www.whatsapp.com/legal/?lang=sk pre WhatsApp). Prostredníctvom týchto kanálov by ste si s nami mali vymieňať len také informácie, ktoré nepredstavujú vysoké riziko pre vaše práva a slobody. Spoločnosť REHAU si vyhradzuje právo v jednotlivých prípadoch zmeniť vami zvolený komunikačný kanál, aby vám zaručila čo najvyššiu bezpečnosť údajov.
Lehota uchovávania údajov
Vaše údaje sa automaticky vymažú do šiestich mesiacov od ukončenia konkrétneho procesu podávania žiadosti, pokiaľ nebola uzavretá pracovná zmluva. To neplatí, ak zákonné ustanovenia bránia vymazaniu, ak je ďalšie uchovávanie potrebné na účely poskytovania dôkazov alebo ak ste výslovne súhlasili s dlhším uchovávaním.
Vaše práva
Dodržiavanie predpisov na ochranu osobných údajov je kontrolované nasledujúcimi orgánmi, na ktoré sa môže každý obrátiť:
Splnomocnenec na ochranu osobných údajov spoločnosti REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Nemecko
Telefón: +49 9283 770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov
Hraničná 12
82007 Bratislava 27
Máte možnosť sami skontrolovať dodržiavanie právnych predpisov na ochranu osobných údajov zo strany spoločnosti REHAU. Prináležia vám nasledujúce práva:
- Právo na požadovanie informácií
- Právo na získanie informácie a zrušenie
- Právo na opravu, vymazanie a obmedzenie
- Právo na prenosnosť údajov
Ak máte otázky k týmto právam týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu, ktorá vám je k dispozícii v prípade žiadosti o informácie, podnetov alebo sťažností. Na požiadanie vám spoločnosť REHAU podľa možnosti obratom písomne oznámi podľa platného práva, či a ktoré osobné údaje o vás sú u nás uložené. Ak by napriek našim snahám o správnosť a aktuálnosť údajov boli uložené nesprávne údaje, budú na základe vašej žiadosti opravené.
* Informácie o tom, ako zaobchádzame so všeobecnými údajmi, nájdete v našich informáciách o ochrane údajov