REHAU Industries SE & Co. KG dhe të gjitha shoqëritë e lidhura me të (në vijim referuar si "REHAU") përpunojnë të dhënat e mbledhura si pjesë e procesit të aplikimit në përputhje me rregulloret në fuqi për mbrojtjen e të dhënave të Republikës Federale të Gjermanisë dhe vendeve të tjera ku ne operojmë dhe ku po kërkojmë kandidatë për pozicione lokale.
Emri dhe adresa organit përgjegjëse
REHAU DOOEL
Rr. Boris Trajkovski PN
1000, Shkup
Qëllimet dhe bazat ligjore të përpunimit të të dhënave
Përpunimi i të dhënave brenda kontekstit të aplikimit tuaj bazohet në Nenin 6, paragrafi I, germa ”b” të Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, me qëllim zbatimin e masave parakontraktore.
Të dhënat personale që vendosni këtu përdoren drejtpërdrejt për të zgjedhur kandidatët e përshtatshëm. Kërkohet adresa juaj e email-t që të regjistrohet për të lehtësuar procesin e aplikimit dhe për t'ju kontaktuar në lidhje me aplikimin tuaj. Në këtë kontekst, të dhënat që keni vendosur do të përdoren posaçërisht për pozicionin për të cilin keni aplikuar dhe për të vlerësuar pozicionet e tjera të mundshme të përshtatshme për ju në REHAU.
Për të marrë vendime në lidhje me krijimin e një marrëdhënie pune, mund të lindë nevoja që REHAU të kryejë intervista përmes telefonit, testime në internet dhe/ose intervista me video. Në këtë proces, REHAU bashkëpunon me ofrues të jashtëm shërbimesh, të cilëve u sigurohen të dhënat e nevojshme nga aplikimi juaj për këto veprime.
Çfarë të dhënash mblidhen?
Nëse dëshironi të aplikoni për një pozicion në REHAU, do t'ju kërkohen të dhëna të ndryshme personale (emri, adresa, adresa e emailit, etj.). Përveç kësaj, nëse është e nevojshme, do të bëhen pyetje që kanë të bëjnë me punën. Gjithashtu, kërkohet një CV për çdo aplikim brenda shoqërisë sonë.
Ju lutemi vini re se të dhënat tuaja nuk do të ruhen në mënyrë anonime dhe do të jenë të aksesueshme nga departamenti ynë i burimeve njerëzore.
Të dhënat e mbledhura mund të verifikohen nga REHAU dhe të plotësohen me informacionin e marrë gjatë procesit të aplikimit (p.sh. intervista, vlerësime ose referenca). REHAU mund të kërkojë gjithashtu informacione personale shtesë nga ju, si data e lindjes, numri i telefonit, adresa e IP-së, përvojat/profilet/përgjegjësitë nga punësimi juaj aktual ose i mëparshëm, trajnimet, interesat e punës dhe të zhvillimit, kualifikimet dhe aftësitë personale, arsimi, aftësitë gjuhësore, informacionet e lëvizshmërisë, anëtarësimet profesionale dhe referencat.
Kush i përpunon të dhënat tuaja?
Të dhënat personale transferohen vetëm në serverët tanë ose te ofruesit e shërbimeve të brendshme ose të jashtme brenda dhe jashtë Gjermanisë ose BE-së. Ky transferim i të dhënave te degët ose te ofruesit e jashtëm të shërbimeve jashtë ZEE-së bëhet në bazë të një vendimi të përshtatshmërisë së Komisionit (Neni 45, paragrafi III i Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave) ose në bazë të neneve standarde të mbrojtjes së të dhënave (Neni 46, paragrafi II, germa ”c” të uns, das Verhalten von Nutzern Rregullores së Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave), të cilat përmbajnë garancitë e duhura për subjektin e të dhënave.
Teksti i neneve standarde për mbrojtjen e të dhënave është botuar në adresën më poshtë https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
Transferimi i të dhënave ndodh edhe te ofruesit e shërbimeve brenda BE-së ose ZEE-së që mbështesin REHAU në procesin e përzgjedhjes së kandidatëve. Kjo përfshin kryesisht ofruesit e shërbimeve të jashtme për planifikimin e intervistave, intervistat paraprake dhe detyrat e tjera që lidhen me procesin e aplikimit. Këta ofrues shërbimesh janë të detyruar me kontratë të ofrojnë ndihmën e kërkuar nga departamentet tona të burimeve njerëzore në REHAU. Ato i nënshtrohen të njëjtave kërkesa për mbrojtjen e të dhënave si vetë REHAU dhe janë të detyruar me kontratë të trajtojnë të dhënat tuaja personale në mënyrë konfidenciale. Transferimi i të dhënave ndodh vetëm për qëllimin e përmbushjes së objektivave të synuara në procesin e aplikimit.
Informacioni që jepni trajtohet në mënyrë konfidenciale dhe ndahet vetëm me individët e përfshirë në procesin specifik të aplikimit.
Success Factors është një nga këta partnerë të jashtëm përgjegjës për hostimin e portalit tonë të aplikantëve. REHAU ka angazhuar Success Factors për të hostuar portalin e aplikantëve për të siguruar një proces aplikimi teknikisht të përsosur. Të dhënat personale dhe informacionet shtesë që jepni në lidhje me aplikimin tuaj dhe/ose regjistrimin në portalin tonë të aplikantëve do të transferohen në serverët e Success Factors në Gjermani. Success Factors është i detyruar me kontratë të trajtojë të dhënat tuaja në mënyrë konfidenciale.
Për të transmetuar të dhënat tuaja përmes internetit përdoren teknikat moderne të kriptimit
Komunikim i mëtejshëm në procesin e aplikimit
Si pjesë e procesit të aplikimit, ne ju ofrojmë gjithashtu mundësinë të na kontaktoni me telefon, email ose WhatsApp për të bërë pyetje ose për të shkëmbyer informacione të tjera. Ju lutemi merrni parasysh nivelet e ndryshme të mbrojtjes së të dhënave për secilën platformë (për WhatsApp, për shembull: https://www.whatsapp.com/legal/?lang=sq). Përmes këtyre kanaleve ju duhet të shkëmbeni vetëm informacione që nuk paraqesin rrezik të lartë për të drejtat dhe liritë tuaja. REHAU rezervon të drejtën, në raste individuale, të ndryshojë kanalin e komunikimit që keni zgjedhur për të garantuar sigurinë më të lartë të mundshme të të dhënave për ju.
Kohëzgjatja e ruajtjes
Gjashtë muaj pas përfundimit të procesit të aplikimit specifik, të dhënat tuaja do të fshihen automatikisht në rast se nuk është lidhur asnjë kontratë pune. Kjo nuk zbatohet nëse rregulloret ligjore e parandalojnë fshirjen, nëse kërkohet ruajtja e mëtejshme për qëllime të provave ose nëse keni dhënë shprehimisht pëlqimin tuaj që të dhënat të ruhen më gjatë.
Të drejtat tuaja
Respektimi i dispozitave për mbrojtjen e të dhënave monitorohet nga organet e mëposhtme, të cilëve mund t'u drejtohet kushdo:
Oficeri për mbrojtjen e të dhënave i REHAU Industries SE & Co. KG
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau, Gjermania
Telefoni: +499283770
Email: datenschutz@rehau.com
Autoriteti mbikëqyrës
Agjencia për mbrojtjen e të dhënave personale
Bul. Goce Delçev nr.18
Shkup,
E-mail: info@privacy.mk
Ju keni vetë mundësinë për të kontrolluar respektimin e rregulloreve ligjore për ruajtjen e të dhënave nga REHAU. Për këtë, ju gëzoni këto të drejta:
- E drejta e informacionit
- E drejta e aksesit dhe e drejta e heqjes dorë
- E drejta e raportimit, fshirjes dhe kufizimit
- E drejta e transferimit të të dhënave
Nëse keni pyetje për të drejtat në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale, mund t'i drejtoheni personit tonë përgjegjës për ruajtjen e të dhënave, i cili është në dispozicion edhe në rastet e kërkesave të aksesit, sugjerimeve ose ankesave. Me kërkesë, REHAU ju njofton, mundësisht pa vonesë, me shkrim në përputhje me të drejtën e zbatuar nëse janë ruajtur të dhëna personale për ju te ne dhe cilat janë këto të dhëna. Nëse, pavarësisht përpjekjeve tona për saktësinë e të dhënave dhe përditësimin e tyre, janë ruajtur informacione të rreme, me kërkesën tuaj ne do t'i korrigjojmë ato.
* Për informacione lidhur trajtimin e të dhënave të përgjithshme, ju lutemi shihni informacionin për privatësinë.