Informativa sul trattamento dei dati personali nel processo di selezione REHAU
(ai sensi e per gli effetti dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679)
REHAU S.p.A. e tutte le società ad essa collegate (di seguito "REHAU") trattano i dati raccolti durante il processo di candidatura in conformità alle normative vigenti in materia di protezione dei dati in Italia e negli altri Paesi in cui operiamo e ricerchiamo candidati per le posizioni locali.
Nome e indirizzo del Titolare del trattamento
REHAU S.p.A.
Sede legale in:
Via XXV Aprile 54,
20040 Cambiago (MI)
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati nell'ambito della vostra candidatura avviene sulla base dell'art. 6 I b GDPR, per l'attuazione di misure precontrattuali.
I dati personali forniti saranno utilizzati direttamente per selezionare i candidati idonei. L'indirizzo e-mail sarä registrato, al fine di facilitare il processo di candidatura e per poter contattare il candidato nel corso della stessa. In questo contesto, i dati inseriti saranno utilizzati esattamente per la posizione per la quale vi siete candidati e per verificare eventuali altre posizioni in REHAU adatte a voi.
Per decidere riguardo alla definizione del rapporto di lavoro, per REHAU potrebbe essere inoltre necessario condurre interviste telefoniche, test online e/o video interviste. REHAU collabora con fornitori di servizi esterni ai quali vengono trasmessi i dati della candidatura necessari per queste misure.
Quali dati vengono raccolti?
Se desiderate candidarvi per un posto di lavoro presso REHAU, vi verranno richiesti diversi dati personali (nome, indirizzo, indirizzo e-mail, ecc.). Inoltre, se del caso, verranno poste domande pertinenti alla posizione. Per presentare una candidatura all'interno della nostra azienda, è necessario anche un curriculum vitae.
Attenzione: i vostri dati non saranno anonimizzati e saranno messi a disposizione del nostro Reparto Risorse umane.
I dati raccolti potranno essere verificati da REHAU e integrati con le informazioni ottenute durante il processo di candidatura (ad esempio colloqui, valutazioni o referenze). REHAU potrà inoltre richiedere all'utente ulteriori informazioni personali, quali, ad esempio, data di nascita, numero di telefono, indirizzo IP, esperienze/profilo/responsabilità dell'impiego attuale o precedente, formazione, interessi lavorativi e di crescita, qualifiche e competenze personali, istruzione, competenze linguistiche, informazioni sulla mobilità, appartenenze professionali e referenze.
Da chi sono trattati i vostri dati?
I dati personali vengono trasmessi solo ai nostri server o a fornitori di servizi interni o esterni all'interno e all'esterno dell'Italia o dell'UE. La trasmissione dei dati alle filiali o ai fornitori di servizi esterni al di fuori del SEE si svolge sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione (Art. 45 III RGPD) o sulla base delle clausole tipo di protezione dati (Art. 46 II c RGPD, contenenti garanzie appropriate per l'interessato.
Il testo delle clausole tipo di protezione dati è pubblicato su https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.
I dati vengono inoltre trasferiti a fornitori di servizi all'interno dell'UE o del SEE che supportano REHAU nella selezione dei candidati. Il punto si applica in particolare ai fornitori di servizi esterni per la programmazione dei colloqui di lavoro, dei colloqui preliminari e di altre mansioni legate al processo di candidatura. Questi fornitori di servizi sono vincolati contrattualmente all'ambito del supporto previsto dai Reparti Risorse umane di REHAU. Essi sono soggetti agli stessi requisiti di protezione dati applicati a REHAU e, da contratto, sono tenuti a trattare i vostri dati personali in forma riservata. I dati vengono trasferiti esclusivamente per l'adempimento delle finalità previste nel processo di candidatura.
Le informazioni fornite saranno trattate in modo confidenziale e saranno trasmesse solo alle persone coinvolte nello specifico processo di candidatura.
Per la trasmissione dei dati via internet si utilizzano le moderne tecniche di crittografia.
Ulteriori comunicazioni nel processo di candidatura
Nell'ambito del processo di candidatura, vi offriamo anche la possibilità di contattarci per telefono, e-mail o WhatsApp per porre domande o scambiare altre informazioni. Durante il processo, prestate attenzione ai vari livelli di protezione dei dati dei singoli strumenti (ad es. https://www.whatsapp.com/legal?lang=it per WhatsApp). Dovreste condividere con noi solamente informazioni che non comportino un rischio elevato per i vostri diritti e le vostre libertà. In certi singoli casi, REHAU si riserva il diritto di cambiare il canale di comunicazione selezionato dall'utente, al fine di garantire la massima sicurezza dei dati.
Periodo di conservazione
I vostri dati saranno automaticamente cancellati entro sei mesi dal termine della procedura di candidatura specifica, a meno che non sia stato stipulato un contratto di lavoro. Il punto non si applica se la cancellazione è impedita da disposizioni di legge, se è necessaria un'ulteriore conservazione per fornire prove o se l'utente ha espressamente acconsentito a un periodo di conservazione più lungo.
I Vostri diritti
L’osservanza delle norme di legge sulla protezione dei dati è controllata dai seguenti organismi ai quali chiunque può rivolgersi:
Responsabile della protezione dei dati di REHAU Industries SE & Co. KG (stabilimento principale ai sensi dell’articolo4, n. 16 GDPR):
Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
RheniumhausHelmut-Wagner-Str. 1
95111 Rehau
Telefono: 09283 770
E-mail: datenschutz@rehau.com
Autorità di controllo capofila ai sensi dell'art. 56 del GDPR:
Autorità di controllo
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma
Tel. 0039.06.696771
e-mail: protocollo@gpdp.it
È Vostra facoltà verificare l’osservanza delle norme di legge sulla protezione dei dati da parte di REHAU. A tale scopo Vi vengono riconosciuti i seguenti diritti:
- Diritto di informazione
- Diritto di accesso e di opposizione
- Diritto di rettifica, cancellazione e limitazione
- Diritto alla portabilità dei dati
Per domande riguardanti questi diritti in relazione al trattamento dei Vostri dati personali, potete rivolgerVi al nostro Responsabile della protezione dei dati, che è disponibile anche per richieste di informazioni, proposte o reclami. Su richiesta REHAU provvederà a comunicarVi per iscritto in tempi rapidi, conformemente alle norme vigenti, se e quali dati personali che Vi riguardano sono memorizzati presso REHAU. Qualora, nonostante il nostro impegno per garantire la correttezza el’aggiornamento dei dati, alcune informazioni dovessero rivelarsi non inesatte, provvederemo a correggerle su vostra richiesta.
* per la gestione dei dati generali, vedere le nostre informative sulla protezione dati.