Informativa sul trattamento dei dati personali nel processo di selezione REHAU
(ai sensi e per gli effetti dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679)
REHAU S.p.A. (di seguito denominata REHAU) informa che la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati in conformità alla normativa vigente.
Titolare del trattamento
REHAU S.p.A.
Sede legale in:
Via XXV Aprile 54,
20040 Cambiago (MI)
Finalità del trattamento e fondamenta giuridiche
I Tuoi dati personali vengono trattati da REHAU esclusivamente per l’espletamento di pratiche pre-contrattuali, nel rispetto dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR.
I dati personali da Te comunicati vengono utilizzati per la scelta dei candidati più adatti alla posizione oggetto di ricerca. Il tuo indirizzo e-mail verrà registrato per procedere con la selezione e per poterTi contattare per definire un colloquio conoscitivo. I Tuoi dati verranno utilizzati nel processo di selezione per cui Ti sei candidato e/o per selezioni future in linea col Tuo profilo.
Può accadere che REHAU Ti contatti per un primo colloquio esplorativo telefonicamente, che Ti vengano sottoposti questionari online e/o che Ti si coinvolga in un primo videocolloquio. A volte REHAU inoltre è supportata da società o consulenti esterni, a cui verranno comunicati i Tuoi dati personali per le finalità legate al processo di selezione stesso.
Quali dati vengono trattati?
Se Ti candidi per una posizione in REHAU, Ti verranno richiesti diversi dati personali (nome, indirizzo, e-mail, ecc.). Ti verranno poste domande, importanti per la posizione oggetto di ricerca. Richiediamo inoltre l’invio di un curriculum vitae.
Ti preghiamo di considerare che i Tuoi dati non verranno conservati in forma anonima, e che ad essi avranno accesso i collaboratori dell’Ufficio Risorse Umane di REHAU.
I dati comunicati potranno essere verificati da REHAU e completati con le informazioni raccolte durante il colloquio o gli assessment, oltre che con eventuali referenze. REHAU potrà chiederTi informazioni aggiuntive quali la Tua data di nascita, il Tuo numero di telefono, il Tuo indirizzo e-mail, esperienze professionali pregresse o in corso, profili, corsi frequentati, progetti di sviluppo professionale, come pure qualifiche personali, competenze, formazione scolastica, conoscenze linguistiche, disponibilità alla mobilità, adesione ad associazioni di categoria.
Chi rielabora i dati?
I dati personali vengono conservati su server di nostra proprietà o comunicati a fornitori di servizi esterni o interni dentro e/o fuori l’unione europea. Il trasferimento di dati avviene nel rispetto dell’art. 45.3 del GDPR o sulla base delle clausole standard di protezione dei dati previsti dall’art. 46.2 del GDPR.
Il testo delle clausole standard di protezione dati è consultabile al seguente link: Standard Contractual Clauses (SCC) (europa.eu).
REHAU ha inoltre la facoltà di comunicare i Tuoi dati personali a terzi esterni alle società del gruppo, che collaborino al processo di selezione. Ci si riferisce a fornitori di servizi terzi esterni per la pianificazione dei colloqui di selezione e per tutto ciò che concerne il processo di selezione stesso. I fornitori di REHAU hanno l’obbligo contrattuale di trattare i dati personali esclusivamente nell’ambito dell’incarico da noi loro conferito e secondo le nostre indicazioni. Essi sono vincolati al rispetto delle misure da noi previste volte a garantire la protezione dei dati personali. La comunicazione di dati personali avviene esclusivamente per le finalità previste dal processo di selezione.
Le informazioni da Te comunicate verranno trattate in modo riservato e comunicate solo dalle persone direttamente coinvolte nel processo di selezione specifico.
Per la comunicazione di dati personali da parte Tua via Internet vengono utilizzate moderne tecnologie di protezione dati.
Ulteriori comunicazioni nel processo di selezione
Nell’ambito del processo di selezione, avrai la possibilità di comunicare con noi telefonicamente, tramite e-mail o via WhatsApp, per porre domande o per altri scambi di informazioni. Si prega di osservare i diversi livelli di protezione dei dati presenti per i vari canali di comunicazione scelti (per WhatsApp, ad esempio, potrai consultare: https://www.whatsapp.com/legal/). In questi casi, si raccomanda di utilizzare questi canali soltanto per lo scambio di informazioni che non presentino rischi elevati di violazione dei Tuoi diritti. REHAU si riserva la facoltà di richiedere un diverso canale di scambio informazioni, per garantire un maggior livello di sicurezza nello scambio di dati.
Conservazione dei dati
Nel caso la Tua candidatura non vada a buon fine, provvederemo a cancellare i Tuoi dati personali entro un anno dalla conclusione del processo di selezione. I Tuoi dati personali potranno essere conservati per un periodo maggiore soltanto se previsto dalla legge, in presenza di disposizioni delle autorità, oppure in base al Tuo esplicito consenso per permetterTi di partecipare a future ricerche di personale in linea con il Tuo profilo.
Provvederemo inoltre a cancellare o bloccare immediatamente i Tuoi dati in caso di revoca del tuo consenso ed in caso di legittima opposizione al trattamento degli stessi.
I Tuoi diritti
L’osservanza delle norme di legge sulla protezione dei dati è controllata dai seguenti organismi ai quali chiunque può rivolgersi:
Responsabile per la Protezione dei Dati della REHAU Industries SE & Co. KG (+ Responsabile Unico della Protezione dei Dati di altre società europee del gruppo della REHAU Industries SE & Co. KG ai sensi dell’art. 37 punto 2 del GDPR):
Dr. Alexander Walter
REHAU Industries SE & Co. KG
Rheniumhaus
Helmut-Wagner-Str. 1
D-95111 Rehau
E-Mail: datenschutz@rehau.com
Autorità di controllo:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma
Tel. 0039.06.696771
e-mail: protocollo@gpdp.it
Tu stesso avrai la possibilità di verificare il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati da parte di REHAU. A tale scopo Ti vengono riconosciuti i seguenti diritti:
- Diritto di informazione
- Diritto di informazione e opposizione
- Diritto di rettifica, cancellazione e limitazione
- Diritto portabilità dei dati.
Per domande riguardanti questi diritti in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali, potrai rivolgerti al nostro responsabile della protezione dati, disponibile anche per richieste di informazioni, proposte o reclami. Su richiesta, REHAU provvederà a comunicarti per iscritto in tempi rapidi, conformemente alle normative vigenti, se e quali dati personali che Ti riguardano, siano memorizzati presso REHAU. Qualora, nonostante il nostro impegno per garantire l’esattezza e l’aggiornamento dei dati, alcune informazioni dovessero rivelarsi non corrette, provvederemo a correggerle su Tua richiesta.